Минфин России в письме от 17.07.2012 N 03-02-07/1-178 поясняет, что, несмотря на отсутствие персонала, надо сдавать среднесписочную численность (ССЧ) ООО без работников. В том числе эта обязанность распространяется и на вновь созданные общества, которые еще даже не успели сформировать штат и никаких сотрудников не принимали.

Форма среднесписочной численности при открытии ООО выглядит несколько иначе, чем для работающих компаний, и заполняется по своим правилам.

Кто обязан сдавать

Отчет о среднесписочной численности обязательно сдают:

1. только что зарегистрированные и организованные Общества, независимо от того, имеется ли персонал;
2. ИП, являющиеся работодателями;
3. организации, у которых имеются сотрудники в штате, с которыми заключены трудовые договоры;
4. организации, не имеющие на текущий момент сотрудников в штате.

НЕ сдавать ССЧ могут только ИП, которые не являются работодателями.

Кого включать в отчет

Порядок заполнения отчета приведен в приказе Росстата от 22.11.2017 № 772.

Учитываются только те сотрудники, с кем заключен трудовой договор, не зависимо от того, какая работа выполняется: сезонная, временная, главное, чтобы специалист проработал более 1 дня в компании.

Поэтому единственный учредитель, если с ним трудовой договор не заключен и зарплату он не получает, в данном бланке не отражается (п. 78 Указаний).

Как рассчитать и заполнить бланк

Формула расчета проста: необходимо сложить списочное число тружеников (определенную на основании приказов о приеме и увольнении, табеля учета рабочего времени) за все 12 месяцев и разделить получившуюся сумму на 12.

Важно! Если сотрудник работал неполный рабочий день или неделю — учитывайте его не как единицу, а пропорционально отработанному времени. Но в итоге в бланке проставьте итоговый результат в целых значениях. Это общая формула, деталей расчета существует множество. Для вновь образованных ООО важно учесть и то, что даже если Общество могло отработать неполный год, в формуле все равно используется знаменатель «12».

Если сотрудники были приняты. В этом случае надо правильно заполнить бланк «Среднесписочная численность работников при открытии ООО» и сдать отчет до 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором Общество было создано. Если сотрудники были приняты, показатель рассчитывается за месяц, это прямо прописано в указаниях. Для получения правильного результата надо поделить списочный состав за период деятельности организации на общее количество календарных дней в истекшем месяце.

При отсутствии сотрудников. Если ООО создано в 2019 году, то такое общество может и не иметь сотрудников. Однако отчетность оно обязано сдать до 20-го числа месяца, следующего за созданием. В таких случаях у учредителя может возникнуть вопрос: Как указать среднесписочную численность ООО без работников в отчете? Ответ: если тружеников не было вообще, то просто ставится нулевое значение, для расчета нет информации и данных.

Среднесписочная численность при отсутствии работников ООО на момент сдачи формы определяется по общей формуле (число сотрудников/12). И если в числителе формулы — 0, то в бланке ставится ноль. Но от сдачи формы это не освобождает, иначе грозит штраф.

Сроки сдачи

Среднесписочная численность ООО без работников 2019 года создания вызывает вопросы относительно срока сдачи. Еще раз поясним общие правила:

1. общий срок — до 20 января года
2. для новых обществ — до 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания компании

Куда и как направить отчет

Сведения о среднесписочной численность ООО без работников предоставляются в ИФНС по месту регистрации в обязательном порядке.

Среднесписочная численность работников при ликвидации ООО также подается на дату ликвидации, эта обязанность установлена, но при несоблюдении этого правила негативных последствий для ликвидатора чаще всего на практике не бывает.

Как сдать среднесписочную численность ООО без работников? Работают те же способы, что и для других обществ:

1. на бумажном носителе (лично, или через представителя, или по почте);
2. электронно.

При сдаче формы в ИФНС сотрудник может не принять бланк, если он заполнен неверно. Но обычно мелкие ошибки можно исправить непосредственно при предоставлении, главное — правильно подсчитать цифры. При этом надо уделить внимание всем деталям, в указаниях достаточно много инструкций по расчету, касающихся разных категорий тружеников: совместителей, трудящихся неполный рабочий день и т.д. Заполнив эту форму один раз, в последующем вопросов будет гораздо меньше, сам бланк занимает всего один лист.

Ответственность

Нарушение сроков сдачи отчета карается штрафом в размере 200 рублей.

Отдельный штраф может быть выписан руководителю — в размере от 300 до 500 рублей.

Форма отчета о среднесписочной численности работников находится в приложении.

Материал подготовлен в рамках проекта ТПП РФ «Навигатор успеха»​​​​​​