С 1 сентября 2026 года в России вступает в силу обязательный переход на электронные перевозочные документы (ЭПД), установленный Федеральным законом № 140-ФЗ от 7 июня 2025 года. Это изменение затрагивает не только транспортные и логистические компании, но все отрасли, где осуществляется физическое перемещение товаров.
Согласно новым требованиям, участниками перевозочного процесса признаются:
- отправители (производители, дистрибьюторы, торговые организации);
- получатели (оптовые и розничные сети, маркетплейсы, складские комплексы);
- перевозчики;
- экспедиторы.
Если ваша компания участвует в отгрузке, приёмке, заказе или сопровождении грузов, вы обязаны будете оформлять и передавать документы в электронном виде через Государственную информационную систему ЭПД (ГИС ЭПД).
Кто попадает под действие закона?
Новые правила коснутся представителей:
- торговли и e-commerce;
- промышленного и сельскохозяйственного производства;
- строительной отрасли;
- FMCG-сектора (продукты питания, бытовая химия, косметика и средства личной гигиены);
- импорта и внутреннего экспорта товаров.
Какие документы станут исключительно электронными?
С 1 сентября 2026 года бумажная форма перестаёт быть основной для следующих документов:
- электронная транспортная накладная (ЭТрН);
- электронный путевой лист;
- экспедиторские документы (поручение, экспедиторская и складская расписка);
- единый транспортный документ (ЕТД).
Ответственность за подключение к системе и корректное оформление ЭПД лежит на каждом участнике логистической цепочки — как на отправителе, так и на получателе, перевозчике и экспедиторе.
Поддержка бизнеса
Торгово-промышленная палата Смоленской области проведёт специализированный семинар по внедрению ЭПД 10 февраля 2026 года. Мероприятие будет посвящено техническим, правовым и организационным аспектам перехода.
ТПП Смоленской области рекомендует всем заинтересованным организациям начать подготовку к изменениям уже сейчас, чтобы обеспечить бесперебойную работу в новых условиях.
