wrapper

Новостная лента

В этом году, с 1 февраля, вступил в силу новый закон о кассах. Он начал работать поэтапно и по-разному для разных предпринимателей. Мы много раз с Вами обсуждали эту тему, но вопросов меньше не становится. Чтобы во всём этом еще раз разобраться, расскажем, какие кассы нужно установить, где их брать и во сколько всё это обойдется.

Суть закона

До нового закона не все магазины обязаны были ставить кассу и регистрировать ее в налоговой. Чтобы налоговая знала о продажах магазина, изменился 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Теперь, к июлю 2018 года, все должны поставить кассу и передавать данные о продажах в налоговую.

Покупатель пока тоже не защищен. Он покупает в небольшом магазине толстовку, приходит домой, а толстовка не подходит по размеру. Покупатель несет ее обратно в магазин, а продавец ее не принимает, хотя есть чек. А всё потому, что небольшие магазины выдают чеки в свободной форме. Такой чек не имеет юридической силы. Это так, бумажка для удобства продавца и спокойствия покупателя, но доказать по ней ничего нельзя.

Исключение — чек с отметкой «ЭКЛЗ». Если такая отметка есть, магазин примет товар по правилам, покупатель сможет доказать свою правоту, а налоговая узнает об этой продаже. По новому закону все чеки будут такими, только без ЭКЛЗ, а с отметкой о фискализации.

По новому закону магазины обязаны выдавать фискальные чеки. Для этого они устанавливают кассу с фискальным накопителем и заключают договор с оператором фискальных данных. 

Фискальный накопитель передает данные о каждой продаже оператору фискальных данных. Оператор всё это хранит и выдает по требованию налоговой.

Польза для магазина и покупателя

Владельцу магазина такая система помогает следить за продажами. В личном кабинете на сайте оператора фискальных данных он видит статистику по продажам: какой товар покупают больше, сколько покупателей было за смену, в какое время наплыв.

Покупатель по фискальному чеку проверит легальность покупки: зайдет на сайт оператора и увидит, какие данные магазин передал в налоговую.

Например: Если Вы купили комод за 15 000 рублей, а на сайте написано, что за 7000, магазин уходит от налогов, можно жаловаться.

Кроме бумажного чека по новому закону магазин обязан отправить на почту покупателя электронный чек. Но только если этого требует покупатель, а у магазина есть техническая возможность. Оба чека, бумажный и электронный, имеют юридическую силу. По нему покупатель вернет товар в магазин или, например, подтвердит оплату лечения для налогового вычета.

Кто обязан ставить кассу

Постепенно кассу с фискальным накопителем должны поставить все. Но закон вступает в силу поэтапно:

  • С 1 февраля 2017.На новые кассы переходят магазины, которые и раньше работали с кассами и регистрировали их в налоговой. Зарегистрировать новую кассу без фискального накопителя уже нельзя.
  • С 1 июля2017 нельзя работать со старыми кассами и без договора с оператором фискальных данных.
  • С 1 июля 2018по новым кассам работают все: парикмахерские, магазины, кафе. Даже если сейчас Вы работаете без кассы или по бланкам строгой отчетности, придется поставить кассу с фискальным накопителем и заключить договор с оператором фискальных данных.
  • Сейчас без касс работают интернет-магазины, сфера услуг, индивидуальные предприниматели с ЕНВД, упрощенкой или патентом. По новому закону так не получится. Придется поставить кассу и выдавать фискальные чеки.

В законе есть исключения, кто сможет работать без кассы. Вот неполный список. Вас не коснется новый закон, если Вы:

  • Продаете газеты и журналы и получаете от продаж газет и журналов не меньше половины оборота; ценные бумаги; еду для школ; мороженое и безалкогольные напитки в розлив; молоко, масло и квас из цистерн; овощи или арбузы в развал; иконы, четки и нательные крестики; почтовые марки; билеты в автобусе, чай в поездах.
  • Занимаетесь разносной торговлей: возите по городу тележку с цветами или продаете чудо-напильники в вагонах метро
  • Принимаете стеклотару, ремонтируете и красите обувь, изготавливаете ключи, присматриваете за детьми или пожилыми.

Полный список исключений смотрите во второй статье 54-ФЗ. Во всех остальных случаях кассу придется поставить, даже если раньше ее не было.

Как сделать переход

Чтобы работать по новому закону, Вам нужно пройти четыре шага:

  • Шаг 1: Обновить кассу, снять старую с учета.Новая касса должна работать с интернетом и фискальным накопителем. Есть старые кассы, которые можно модернизировать под новый закон: установить фискальный накопитель и подключить к интернету. Проверьте, можно ли модернизировать Вашу кассу в брошюре налоговой. Если ее нельзя модернизировать, придется покупать новую. Выбирайте из реестра ККТ.
  • Шаг 2: Поставить новую кассу на учет в налоговой.Это нужно сделать в личном кабинете на сайте налоговой. Если у Вас нет личного кабинета, в налоговой Вам выдадут логин и пароль. С собой захватите паспорт, свидетельство о регистрации ИП и свидетельство ИНН. Если Вы — юрлицо, получить доступ в личный кабинет будет сложнее. Порядок предоставления доступа в личный кабинет юридического лица подробно описан  на сайте налоговой.

Чтобы поставить кассу на учет в личном кабинете, понадобится электронная подпись. Ее выдают удостоверяющие центры.

  • Шаг 3: Провести в магазин интернет,если его еще нет. Подойдет любой: беспроводной от сотовых операторов или обычный проводной. Проводной удобнее — связь работает лучше, касса не будет зависать. Если интернет в магазине отключится, через трое суток касса перестанет работать. До того, как Вы почините интернет, касса не будет передавать данные оператору, а будет копить их у себя в памяти.
  • Шаг 4: Заключить договор с оператором фискальных данных.Оператора Вы выбираете сами, список — на сайте налоговой.

Если всё это сделали, запускайте кассу в работу. Теперь Вам понадобится раз в год менять фискальный накопитель. Для тех, кто обязан перейти на новые кассы в 2018, будут менять фискальный накопитель раз в три года. Но пока таких накопителей на рынке нет.

  • За нарушение нового закона, налоговая будет штрафовать:
  • на 5 000–10 000 рублей, если после 01.07.2017 Вы работаете со старой кассой;
  • 10 000 рублей и больше, если магазин не выдал чек;
  • до 100 % от суммы чека и не менее 30 000 рублей, если магазин обязан работать с кассой, а кассы у него нет.

Штрафы сопоставимы с покупкой и обслуживанием новой кассы, поэтому лучше всё-таки ее поставить.

Во сколько это обойдется

С новой кассой у Вас появится 3 статьи расходов: покупка кассы, обслуживание кассы, договор с оператором фискальных данных. Кассу Вы покупаете однажды, а договор и обслуживание оплачиваете регулярно.

  • Оборудование.Цена зависит от сложности: можно купить простенькую мобильную кассу без проводов за 20 000 руб., а можно стационарную, противоударную, с большим экраном  за 60 000 руб. В обоих случаях касса напечатает чек и передаст фискальные данные оператору.
  • Обслуживание.Обслуживание кассы — это техническая поддержка или подписка на программное обеспечение для кассы. Обычно магазин платит за это поставщику оборудования. В среднем это стоит 1 000–2 000 руб. в месяц за каждую кассу. Хотя бывают и за десять тысяч руб.
  • Договор с ОФДстоит 3 000 тысячи рублей в год за каждую кассу. Если мы выберем оборудование за 40 000 рублей, обслуживание — за 1 500 в месяц и договор с ОФД за 3 000 в год, расходы на одну кассу в первый год будут 61 000 рублей.

кассу и заключить договор 61 000 рублей

  • Ø Касса Модульбанка.

Рекомендуем для работы МодульКассу с фискальным накопителем для малого бизнеса.

Это электронная касса, которая соответствует новым правилам: копит данные о продажах для налоговой и печатает фискальные чеки. Модульбанк разработал кассу, которая интегрируется с расчетным счетом и отвечает требованиям нового 54-ФЗ. Благодаря интеграции со счетом банк видит обороты магазина и может выдать кредит на развитие бизнеса.

  • Отвечает новому54-ФЗ. МодульКасса передает данные о продажах оператору фискальных данных, как требует новый закон.
  • Настраивается за 15 минут. Касса сразу готова к работе: включаете ее и начинаете продавать. Обучать кассира не придется.
  • Анализирует продажи. Касса собирает статистику, какие товары продаются лучше, а какие хуже. Так вы можете регулировать закупки.

Например, у Вас кофейня и Вы продаете капучино. С кассой Вы заранее увидите, что кончается молоко, и вовремя его закупите. Так продажи не остановятся из-за нехватки продуктов.

  • Выдает фискальный чек. После продажи покупатель получает фискальный чек, который по необходимости можно отправить в электронном виде.
  • Продает по свободной цене. Если Вы не успели загрузить список товаров в кассу, кассир может вбить наименование и цену вручную. Список загрузите позже.
  • Помогает найти товар. На главном экране видно самые популярные товары. Это поможет кассиру находить их быстрее.
  • Работает с программами. 1С: Совместимо, МойСклад и Эксель. С ними Вы можете загружать список товаров в кассу и формировать отчеты по выручке.
  • Подключает оборудование. Касса работает со сканером штрих-кодов, терминалом для приема карт и денежным ящиком. Это полноценное рабочее место кассира.
  • Касса работает с приложением: покупаете оборудование, скачиваете на него приложение из Гугл плея и работаете. Приложение для кассы стоит 12 000 рублей в год. А оборудование бывает двух видов с разной ценой:
  • Мобильная касса. Умещается в руке, подходит для выездной торговли. Стоила 28 500 рублей до 15 мая.

Стационарная касса. Стоит на рабочем месте кассира, работает с денежным ящиком, сканером штрих-кодов и терминалом для карт. Стоила 33 000 рублей до 15 мая.

Последнее изменение Понедельник, 19 июня 2017

О палате

Смоленская торгово-промышленная палата – крупнейшая региональная негосударственная организация, объединяющая более 400 наиболее успешных предприятий, учреждений, фирм и индивидуальных предпринимателей Смоленщины.

За два десятка лет она превратилась в развитую структуру, располагающую значительными организационно-техническими ресурсами и высоко профессиональным кадровым потенциалом.