Конечно, все операции можно проводить "по-старинке", имея расчетный счет, а в бумажнике – наличные либо собственную карту. Это вполне законно, но очень неудобно: для оплаты налогов и расчетов с контрагентами выручку надо инкассировать или вносить на счет через кассу банка. А при необходимости, например, закупить канцтовары или заправить автомобиль, надо переводить средства со счета обратно на личную карту или снова снимать в кассе.
Преимущества использования бизнес-карт компаниями и ИП.
Покупки без комиссии.
- Бизнес-карта для компании — это банковская карта, которая чаще всего привязана к расчётному счету ИП или юрлица. С её помощью можно оплачивать покупки в интернете, рассчитываться с контрагентами, снимать наличные в банкоматах и совершать многие другие операции со счётом организации.
- Иногда банки предлагают бесплатный период обслуживания бизнес-карт вместе с открытием счёта, чтобы Вы могли попробовать продукт и понять, насколько он подходит для Вас.
Бесконтактная оплата.
В большинство бизнес-карт, которые есть на рынке, встроена технология бесконтактной оплаты с помощью мобильного телефона и сервисов Apple Pay, Google Pay и Samsung Pay, поэтому Вы не окажетесь в неудобной ситуации, даже если забыли взять с собой карту на деловой ужин с клиентами.
Инструмент для Вас и Ваших сотрудников.
- Бизнес-карта — универсальный инструмент, который могут использовать
не только руководители бизнеса, но и сотрудники компании. В привязке к одному расчётному счёту можно выпустить несколько карт и установить по каждой из них индивидуальный лимит. Это позволит снабдить картами сотрудников и значительно ускорить многие бизнес-процессы.
Например, Вам надо отправить кого-то из коллег в командировку, приобрести расходные материалы в офис или рассчитаться с поставщиками. Доверьте это Вашим сотрудникам, и Вам не придётся выдавать наличные деньги под расчёт.
Контроль расходов онлайн.
- Многие банки предлагают своим клиентам подключить услугу «Интернет-банк». В личном кабинете легко управлять Вашей бизнес-картой и контролировать использование средств в любое время.
- Для каждого держателя карты Вы можете устанавливать лимиты, как на снятие наличных денежных средств, так и на безналичные расходные операции, и корректировать их в большую или меньшую сторону.
Ускорение работы бухгалтерии.
- Ещё один плюс — это снижение нагрузки на бухгалтерию. Операции легче контролировать и учитывать, чем при использовании наличных. Для подтверждения расходов бухгалтеру не нужно готовить авансовый отчёт, достаточно воспользоваться выпиской по счету и приложить чеки (счёт-фактуру и товарную накладную по факту оплаты).
- Учёт расходов по бизнес-карте можно вести так же, как и в случае с любыми другими расходами. Если Вы — ИП на УСН 6%, патенте или ЕНВД, то Вам не нужно собирать закрывающие документы. Если компания для учёта налогов использует традиционную систему с НДС или УСН 15%, то необходимо собирать весь пакет документов (накладные, чеки и др.), чтобы можно было учесть расходы по бизнес-карте при расчёте налога.
Помощь в командировках.
- В деловых поездках с помощью бизнес-карты можно купить билеты, забронировать гостиницу, посетить бизнес-зал или оплатить, например, такси, ужин с клиентом и многое др. Бизнес-карта помогает и в обмене валют. Вы можете совершать любые покупки, а Ваша карта будет автоматически конвертировать сумму в валюту той страны, в которой Вы находитесь.
- Это хороший инструмент для тех, кто старается не брать с собой в деловые поездки большую сумму наличных. Деньги на Вашей карте будут всегда в сохранности. В случае утраты карты, её легко заблокировать, позвонив в банк.
Покупки с выгодой для бизнеса.
Приятный бонус, который дают некоторые бизнес-карты — различные скидки, акции и предложения. Так банки привлекают еще больше клиентов.
Можно приобретать товары у партнеров банков на более выгодных условиях, бесплатно посещать бизнес-залы в аэропортах, получать кэшбэк за покупки, и тем самым сокращать расходы Вашего предприятия.
Прозрачность платежей.
Безналичные расчеты картой понятны для контролирующих ведомств, расходы прозрачны.
Материал подготовлен в рамках проекта ТПП РФ «Навигатор успеха».
Последнее изменение Вторник, 29 марта 2022