Обновленный бланк используется с первого отчетного периода 2020 года.

Кто, в какие сроки и куда предоставляет форму П-4. 

• Отчет П-4 сдают юридические лица – коммерческие и некоммерческие организации, независимо от вида деятельности и формы собственности (за исключением субъектов малого бизнеса). Сдающие данный вид отчетности, делятся на 2 группы по следующим признакам:
• по показателю среднесписочной численности в течение последних 2-х лет деятельности;
• по объему годового оборота в течение этого периода.
• Сроки предоставления формы П-4 (статистика):
• ежеквартально до 15 числа месяца после отчетного периода сдается - респондентами, у которых в течение 2018-2019 годов средняя численность работающих не превышала 15 человек, включая совместителей и работников по договорам ГПХ, и показатели по годовому обороту не превышали 800 млн. руб.;
• ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, отчет предоставляется - компаниями, имеющими лицензии на добычу полезных ископаемых, и юрлицами, зарегистрированными (реорганизованными) в текущем или прошлом году, а также в остальных случаях.
• Отчет предоставляется в органы Росстата, согласно территориальной принадлежности респондента. Субъекты хозяйствования с обособленными подразделениями отдельно формируют и подают сведения по месту регистрации головного и обособленных подразделений. 

Что изменилось в отчетной форме. 

Практически все изменения, внесенные в бланк отчета П-4 на 2020 год, носят технический характер. В частности:

• В разделе «Предоставляют» титула формы Росстат конкретизировал перечень респондентов, для которых сдача отчета является обязательной;
• В первой части таблицы «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время» определение «с численностью до 15 человек» заменено на определение «предоставляющих сведения ежеквартально»;
• Изменен комментарий к гр.4 в части формата указываемых значений. Если ранее средняя численность исчислялась и указывалась исключительно в целых единицах, то теперь эта информация исчисляется и указывается значениями с одним знаком после запятой;
• Вторая часть таблицы теперь не содержит указаний на применение кодов по ОКЕИ. Кроме того, в нем также заменены определения юрлиц с численностью до 15 сотрудников, теперь они обозначены как «предоставляющие сведения ежеквартально». 

Особенности заполнения формы П-4. 

Некоторые особенности по формированию отчета, на которые следует обратить внимание.

• При заполнении Титула отчета наименование субъекта хозяйствования приводится в полном и сокращенном написании. Если форма П-4 заполняется обособленным подразделением – указывается его название и наименование юрлица, частью которого оно является.
• Субъекты предпринимательства, в структуре которых присутствуют обособленные подразделения, при формировании отчета по ним в Титуле указывают не код ОКПО, а идентификационный номер данного подразделения.
• При адресном разногласии (несовпадении фактического и юридического адресов) в сведениях указывается только фактический адрес.
• Форма П-4 (статистика) 2020 года обязательна к сдаче даже при отсутствии факта выплаты зарплаты и наличия работников в отчетном периоде, в том числе – для предприятий-банкротов и временно неработающих фирм. В таких случаях она сдается в нулевом варианте. Допустимо и представление в Росстат письма об отсутствии наблюдаемого события в отчетном периоде. Непредставление отчета или письма грозит респонденту штрафом, который может быть наложен как на предприятие, так и на его руководителя.
• В показатели оплаты труда, указываемые при формировании отчета П-4, не включаются начисленные пособия по листам временной нетрудоспособности, страховые выплаты (в том числе – по травматизму), оплата командировочных.
• Сведения о внешних совместителях, трудовые взаимоотношения с которым респондент оформил Трудовым договором, указываются в графах 1, 3, 6, 7, 9, 11.

Материал подготовлен в рамках проекта ТПП РФ «Навигатор успеха».