Власти России решили пересмотреть правила ухода работающего населения страны в положенные Трудовым кодексом РФ отпуска. Поправки коснулись именно части выплаты отпускных сотрудникам. Поправки уже подготовил Минтруд.
Что меняют | Как сейчас |
• Изменение первое. По новому проекту выплачивать отпускные придется раньше, чем сейчас. Выдавать деньги работникам нужно будет не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала отпуска. Правительство вносит изменения в ч. 9 ст. 136 ТК РФ. | • Правила до первого изменения. Предельный срок выплаты отпускных отсчитывайте исходя из календарных дней. Раз в ТК РФ прямо не указано, какие дни считать для того или иного срока, исходить нужно именно из календарных. Выплачивают отпускные так, чтобы оставалось еще 3 полных дня до начала отпуска. Например, сотрудник идет в отпуск с понедельника. Тогда отпускные надо выплатить в четверг (ст. 14 ТК, письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157). |
• Изменение второе. Появятся специальные правила для внеплановых отпусков. Если работник подаст заявление позже, чем за 3 рабочих дня до начала отдыха, крайний срок выплаты отпускных – не позднее 3-х рабочих дней с даты подачи заявления. Такие правила закрепят в новой ч. 10 в ст. 136 ТК РФ. Например, работник подал заявление позднее, чем за 3 рабочих дня до начала отпуска. Роструд считает, что день подачи заявления тоже считают при определении крайнего срока выплаты. 3 рабочих дня – это пятница, понедельник и вторник. Значит, перечислить деньги работнику необходимо до конца вторника следующей недели. | • Правила до второго изменения. В действующей ст. 136 ТК РФ нет нормы для случая, когда работник подал заявление прямо перед отпуском. Компания вынуждена выдавать отпускные после срока и нарушать закон. Например, сотрудник написал заявление в пятницу на внеплановый отпуск с понедельника. Если работодатель одобрил заявление, он уже просрочил с выплатой отпускных. Напоминаем, что некоторым работникам работодатель не вправе отказать во внеплановом отпуске. К ним относятся, например сотрудник, чья жена берет декретный отпуск, или женщина, которая хочет взять отпуск перед или после декрета, либо после отпуска по уходу за ребенком. |
Напоминаем, согласно действующему законодательству каждый трудоустроенный гражданин России имеет право на отпуск, и соответствующее заявление необходимо подать не позднее, чем за 2 недели. В принципе заявление на отпуск можно написать и позже, но в таком случае работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска.
В новой редакции закона такой пункт будет учтен – это будет обозначено, что работник решил уйти в отпуск спонтанно.
Штрафы.
- Отсутствие четких правовых норм не в пользу работодателя. За нарушение срока выплаты отпускных предусмотрены внушительные штрафы по ст.5.27 КоАП РФ:
- На руководителя компании – до 20 тыс. руб.,
- На предпринимателя – до 5 тыс. руб.,
- На организацию – до 50 тыс. руб.
Мнение судей.
- Если позиция чиновников противоречива, часто на помощь приходят судьи. Судьи разъясняют суть закона и порядок его применения. Но и в судах нет единства мнений о выплате отпускных в 2020 году по новому закону.
- Сроки выплаты отпускных судьи могут исчислять с учетом дня выплаты (Решение Московского городского суда от 18.02.2014 №7-764/14).
- А в некоторых решениях судьи настаивают, что с момента выплаты до отпуска должно быть 3 полных дня (определение Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015).
- Чтобы полностью обезопасить себя от штрафов, выплачивайте отпускные не позднее, чем за 4 дня до начала отпуска. Тогда между днем выдачи и началом отпуска будет 3 полных дня.
Учет выплат в расходах.
- Не любые выплаты к отпуску Вы вправе учесть в налоговых расходах. Так, в компании могут быть предусмотрены для сотрудников не только отпускные, но и доплаты к ним.
- Помимо этого, Вы вправе оплатить им проезд и путевки на отдых. Но включить их в затраты можно не всегда. Кроме того, в таком случае действуют свои правила уплаты НДФЛ и взносов.
Материал подготовлен в рамках проекта ТПП РФ «Навигатор успеха».
Последнее изменение Вторник, 29 марта 2022