Прежде чем окончательно убрать ее на полку или выставить на продажу, необходимо провести ее снятие с учета в ФНС. Причем поступать так нужно не только в случае закрытия бизнеса, но и в некоторых других ситуациях. Разберем самые типовые жизненные ситуации.

Компания продает кассу.

• Сформируйте отчет о закрытии фискального накопителя (ФН) (абз. 1 п. 8 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Как закрыть фискальный накопитель, уточните в документации к Вашему аппарату.

Например, в кассах «Атол» пользователь закрывает архив ФН через специальную утилиту. Сначала кассир формирует отчет «Закрытие смены» и проверяет, что все документы фискального типа отправлены оператору фискальных данных (ОФД). Затем готовит «Отчет о закрытии ФН».

После того как передадите отчет ОФД, убедитесь, что чек о закрытии фискального накопителя ушел к ОФД. В итоге Вы получите чек «Отчет о закрытии фискального накопителя».

• Подайте заявление о снятии кассы с учета (абз. 2 п. 8 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Срок — 1 рабочий день с момента, как Вы отдали кассу покупателю (п. 5 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Заполните в заявлении сведения из отчета о закрытии ФН — номер, дату и время формирования отчета, а также фискальный признак. Документ можно отправить через оператора фискальных данных или заполнить в личном кабинете ККТ на сайте kkt-online.nalog.ru.
• Проверьте, что инспекция сняла кассу с учета. Статус запроса «Касса снята с регистрации» виден в личном кабинете, в разделе «Учет ККТ». У налоговой инспекции есть 10 рабочих дней, чтобы передать карточку с информацией, что кассу сняли с учета (п. 7 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Электронную карточку можно увидеть в личном кабинете. По желанию компания вправе заказать документ в бумажном виде (п. 12 ст. 4.2 Закона 54-ФЗ).

Касса сломалась.

• Передайте ФН изготовителю для экспертизы, поскольку из сломанной кассы Вы не сможете сами извлечь информацию (абз. 1 п. 8.1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Срок, когда нужно отправить ФН на экспертизу, в законе не указан. Начните процедуру как можно быстрее.
• Подайте заявление о снятии ККТ с учета. Срок — 5 рабочих дней с момента, как Вам стало известно о поломке (абз. 2 п. 8.1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Так как Вы не можете на сломанной кассе сформировать отчет о закрытии фискального накопителя, то в заявлении не заполняйте номер, дату и время формирования отчета, а также фискальный признак (абз. 3 п. 8 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).
• Проверьте, что ФНС сняла кассу с учета. Налоговая сформирует карточку о снятии с учета в течение 10 рабочих дней (п. 7 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).
• Получите от изготовителя ФН заключение об экспертизе. Изготовитель передает заключение компании и в ФНС в течение 30 календарных дней с момента, как получил испорченный ФН на экспертизу (абз. 3 п. 8.1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). В заключении изготовитель делает вывод, можно ли считать данные с накопителя.
• Передайте данные ФН в ФНС, если изготовитель подтвердил, что с накопителя можно считать данные (абз. 5 п. 8.1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Срок — 60 календарных дней с момента, как Вы подали заявление о снятии с учета. Если у Вас нет технического специалиста, сами Вы не снимете данные с накопителя. Обратитесь в компанию, которая обслуживает кассу. Также Вы можете передать информацию с ФН лично в инспекции. Для этого возьмите с собой ФН, инспекторы сами снимут данные с помощью специального USB-адаптера (письмо ФНС от 16.02.2018 № АС-4-20/3107@).

Кассу украли или потеряли.

• Подайте заявление о снятии кассы с учета. Срок — 1 рабочий день со дня, как Вы обнаружили пропажу ККТ (п. 5 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). В заявлении отметьте, что снимаете кассу с учета в связи с хищением или потерей. Если заполняете бумажную форму заявления, то на титульном листе поставьте код 1 в соответствующем поле. Также поставьте код 1 в строке 030 раздела 1 заявления (приложение 2 к приказу ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@). Так как у Вас нет отчета о закрытии фискального накопителя, то в заявлении не заполняйте номер, дату и время формирования отчета, а так же фискальный признак (абз. 3 п. 8 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).
• Проверьте, что инспекция сняла кассу с учета. Налоговая сформирует карточку о снятии с учета в течение 10 рабочих дней (п. 7 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Материал подготовлен в рамках проекта ТПП РФ «Навигатор успеха».