• Согласно этому документу все организации должны представить в электронном виде экземпляр составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения о ней в налоговую инспекцию по месту нахождения организации.
• Исключение сделано только для субъектов малого предпринимательства – они могут сдать бухгалтерский баланс и форму 2 или упрощенный бухгалтерский отчет за текущий год на бумаге.
• Приказ ФНС вступает в силу с 1 января 2020 года, поэтому применять его нужно будет уже в отношении отчетности за 2019 год и сдавать баланс и другие отчетные формы в новом формате.

Что сдается в электронном формате.

Налоговики приказом установили форматы представления в электронном виде:

• составленной годовой бухгалтерской отчетности;
• аудиторского заключения о ней;
• упрощенной годовой бухгалтерской отчетности.

Особые правила для аудиторского заключения.

 Для направления аудиторского заключения предусмотрены особые правила.

• Оно должно быть направлено в налоговую инспекцию в виде электронного документа в формате PDF.
• Если же организация направляет аудиторское заключение в ФНС после представления бухгалтерской отчетности, то для него используются форматы документа, утвержденного приказом ФНС России от 18 января 2017 г. № ММВ-7-6/16@.

Условия для приема отчетности в электронном виде.

Налоговики без проблем примут у организации бухгалтерский баланс и другие формы в электронном виде, если она:

• использует формат бухгалтерской отчетности, утвержденный ФНС;
• заверит отчетность усиленной квалифицированной электронной подписью таким образом, чтобы данные владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи совпадали с такими данными в направленных отчетах;
• направит документы в ИФНС по месту своего нахождения.

Что еще определяет приказ ФНС.

Также приказом определены:

• перечень технологических электронных документов, применяемых в целях обеспечения электронного документооборота;
• основания для отказа в приёме обязательного экземпляра отчётности;
• особенности представления обязательного экземпляра отчётности субъектами малого и среднего бизнеса.

В случае успешного принятия баланса налоговики должны направить организации электронную квитанцию, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа. Именно она является подтверждением того, что финансовый годовой отчет и аудиторское заключение приняты инспекцией.

Материал подготовлен в рамках проекта ТПП РФ «Навигатор успеха».