• Расчеты с работниками.  Компания вправе не пробивать чеки, если удерживает из зарплаты оплату за товары, работы или услуги, которые она оказала работнику. При условии что такие расчеты компания предусмотрела в трудовом или коллективном договоре.

Например, компания по заявлению работника выдала зарплату в натуральной форме.

• Инспекторы разрешили не пробивать чеки, когда компания удерживает из зарплаты работников компенсацию своих расходов, оплаченных в связи с трудовой деятельностью (письмо ФНС от 21.08.2019 № АС-4-20/16571).

Например, если компания приобрела бланк трудовой книжки или работник компенсирует утрату имущества.

• Работодатель вправе не применять кассу, когда удерживает из зарплаты работника компенсацию за товары, работы или услуги других компаний. Например, компания перечисляет столовой оплату за питание работников. Затем работодатель удерживает компенсацию расходов на питание из зарплаты сотрудников.
• Расчеты с другими компаниями.  В своем письме от 21.08.2019 № АС-4-20/16571 налоговики также напоминают, что не нужно применять ККТ, если между собой рассчитываются компании и предприниматели. Это касается в том числе случаев, когда компании зачитывают предварительную оплату, предоставляют займы для оплаты товаров. Исключение — ситуации, когда происходит оплата наличными или с предъявлением электронного средства платежа.

Например, предприниматель купил товары и расплатился за них банковской картой через терминал в офисе компании. Он предъявил электронное средство платежа, значит, продавец обязан выбить предпринимателю чек.

Материал подготовлен в рамках проекта ТПП РФ «Навигатор успеха».