Версия для печати

На каждом предприятии должна быть документация по пожарной безопасности (ПБ), это необходимо и при проверках, и в целях выполнения правил действующего законодательства.

Контрольные мероприятия проводятся по установленным требованиям, в том числе должностным лицом органа ГПН производится анализ предоставляемых документов. В ходе проверки анализу подвергается пожарная документация на предприятии с использованием специальных чек-листов. Приказ МЧС России от 28.06.2018 № 261 содержит 19 приложений — чек-листов с контрольными вопросами, которыми проверяющие обязаны ограничиться.

Памятка для руководителя: Какая документация по обеспечению ПБ должна быть на предприятии.

Распорядительная документация по организации ПБ.

            Распорядительные акты — это большая группа бланков, которая входит в перечень документации по ПБ в организации в обязательном порядке! Они необходимы и для регулирования других вопросов в организации.

  • Обязательно надо издать следующие приказы:
  • о назначении лиц, ответственных за пожарную безопасность на закрепленных за ними участках: в филиалах, подразделениях, зданиях, цехах, помещениях и т. д.;
  • о формировании пожарно-технической комиссии;
  • об утверждении единой общей инструкции о мерах ПБ в организации;
  • о порядке прохождения инструктажей и обучения по ПБ;
  • об утверждении программ такого обучения и минимума знаний по пожарной безопасности для отдельных категорий сотрудников;
  • о действиях коллектива при пожаре;
  • об утверждении перечня создаваемых инструкций по ПБ;
  • о порядке организации тренировок по использованию средств пожаротушения;
  • об организации тренировок по порядку эвакуации персонала;
  • о запрете на курение и установлении специально отведенных мест для курильщиков;
  • о закрытии помещений после рабочего дня;
  • об отключении электроприборов в случае пожара;
  • об организации электрохозяйства и ответственного за его состояние;
  • о назначении ответственных за содержание средств пожаротушения, соответствующего инвентаря.

Инструкции о действиях работников в различных обстоятельствах.

            Инструкции входят в общий комплекс документации в области ПБ. Они разрабатываются в целях исполнения приказов работодателя или установления методики и правил действий в определенных ситуациях. Инструкции и распорядительная документация должны создавать блок документации, учитывающей все особенности и специфику деятельности предприятия.

  • Общий перечень необходимых инструкций:
  • общая инструкция по мерам ПБ на предприятии;
  • о порядке действий при наступлении пожара;
  • о порядке проведения тренировок по использованию средств пожаротушения;
  • о действиях по эвакуации работников и имущества при наступлении пожара;
  • об осмотре и закрытии рабочих и производственных помещений в конце дня;
  • о нормах эксплуатации наружного и внутреннего водопроводов;
  • об оказании помощи пострадавшим до прибытия медицинских работников;
  • о содержании, учете и списании огнетушителей и иного оборудования;
  • о действиях специально обученного персонала при получении данных о пожаре или неисправности систем ПБ.

Графики, планы и программы.      Эти документы в организации 2019 года служат для учета и установления периодичности определенных мероприятий на производстве, регламентируют процедуры их проведения.

  • Графики устанавливают периодичность, даты проведения тренировок, инструктажей, работ.
  • Планы, в том числе план противопожарных мероприятий на конкретный год, направлены не только на установление сроков мероприятий, но и порядок их проведения.
  • Отдельно разрабатываются такие важные бланки, как программы инструктажей, они должны учитывать законодательные положения и рекомендации.

Проверочная и контрольная документация.      Все события необходимо фиксировать в актах и журналах регистрации, проверки и учета, чтобы иметь доказательства осуществления мероприятий в законодательные сроки.

  • Акты составляются при проверке состояния сетей и оборудования (систем сигнализации, качества огнезащиты и т. д.).
  • Журналы отражают и фиксируют факт проведения мероприятия (тренировок, инструктажей и т. д.).

Дополнительные документы по ПБ на объекте.

  • В зависимости от специфики деятельности организации могут потребоваться:
  • дополнительные инструкции, положения, приказы и т. д.;
  • приказ руководства об обеспечении ПБ;
  • планы эвакуации;
  • акты проверок противопожарного состояния;
  • сертификаты и паспорта систем противопожарной защиты;
  • проектная документация на объекты, включая проекты организации и размещения всех инженерных сетей;
  • переписка с надзорным органом, в частности, необходимо хранить все отчеты, подтверждающие выполнение предписаний.

 Материал подготовлен в рамках проекта ТПП РФ «Навигатор успеха».

Последнее изменение Вторник, 29 марта 2022