Кому разрешено применять типовой бланк трудового договора с работником.

• Изначально предполагалось, что образец типового трудового договора 2019 предназначен для микропредприятий. Но можно применять эту форму и другим организациям, которые не попадают в категорию микро.
• Все микропредприятия, которые решат применять типовую форму, освобождаются от других кадровых документов. Они могут не составлять:
• правила внутреннего распорядка;
• положение об оплате труда;
• положение о премировании;
• приказы о приеме на работу и увольнении.

Достаточно прописать необходимые критерии, правила и прочие условия непосредственно в трудовом договоре с сотрудником. Чтобы ввести в организации такой порядок кадрового документооборота, достаточно просто зафиксировать использование типового бланка в приказе.

Обязательные положения бессрочного трудового договора.

• В соответствии со ст. 57 ТК РФ, обязательными положениями бессрочного трудового договора являются:
• реквизиты работодателя и Ф.И.О. работника;
• ИНН работодателя и паспортные данные работника;
• указание места заключения договора и даты, места работы;
• сведения о том, какую конкретно работу предстоит выполнять (название должности (профессии) и должностные обязанности);
• срок, когда приступить к работе;
• размер и условия выплаты зарплаты (с указанием конкретных дат и места выплат);
• режим работы и отдыха;
• сведения о социальном страховании;
• информация об условиях труда по результатам спецоценки;
• дополнительные условия, если необходимо:
• если условия труда признаны вредными или опасными — следует прописать соответствующие компенсации;
• если характер работ является специфическим — указать, каким именно.
• Что нельзя включать в трудовой договор:
• Нельзя заключать срочный контракт без веских на то оснований.
• Нельзя в одном договоре объединять основную работу и работу по совместительству (такое совместительство не запрещено, но на это должны быть 2 разных договора).
• Нельзя устанавливать режим труда, нарушающий положения ТК РФ (например, обязывать несовершеннолетнего трудиться 40 часов в неделю).
• Нельзя включать условие о выплате заработной платы ниже МРОТ (или не учитывать «северные надбавки»).
• Нельзя в условиях выплаты зарплаты указывать только одну дату в месяц.

Порядок заполнения типового трудового договора с работником 2019.

            Организации могут оставить в бланке только ту информацию, которая необходима для работы с конкретным сотрудником. Все лишнее разрешается просто удалить. Типовой бланк надо правильно заполнить. Рассмотрим заполнение наиболее важных частей типовой формы, применимых к большинству работников.

Пошаговая инструкция составления трудового договора в 2019 году.

• Раздел «Общие положения» является обязательным для заполнения во всех случаях. В нем следует указать:
• полное наименование работодателя и его адрес;
• фамилию, имя, отчество и должность будущего сотрудника;
• при необходимости: срок испытания и характер работы (основная или по совместительству);
• срок, на который заключен трудовой договор, если он является срочным (при необходимости)
• с какого момента сотрудник приступает к работе;
• отметить, где находится его рабочее место;
• отметить разъездной характер работы. Если никаких особенностей у работы нет, можно указать, что «работник не имеет особого характера работы»;
• при приеме на работу надомного работника потребуется заполнить пункты 9.1 или 9.2, где привести перечень оборудования, которое использует такой сотрудник, порядок и сроки обеспечения его необходимыми материалами для работы (если они ему необходимы). Можно предусмотреть выплату компенсации за использование личного имущества в служебных целях и указать ее размер и сроки уплаты;
• в случае с дистанционными сотрудниками очень важно указать продолжительность времени работы и отдыха.
• Раздел «Права и обязанности работника» конкретизирует, какие функции выполняет специалист. Если есть особенности, то их работодатель может указать в конце каждого подраздела.
• Раздел «Права и обязанности работодателя». Аналогично со вторым разделом можно оставить все предложенные чиновниками пункты, а также, при необходимости, добавить свои. Например, указать, какими инструментами и оборудованием обеспечен сотрудник.
• Раздел «Оплата труда работника». Это очень важная часть документа и на нее необходимо обратить особое внимание в том случае, если организация отказалась от принятия положения об оплате труда. Здесь необходимо детально прописать, из чего состоит заработная плата. В типовом трудовом договоре предусмотрены несколько видов выплат, возле каждой из которых необходимо указать:
• сумму должностного оклада;
• компенсационные выплаты (за работу во вредных условиях, использование личного транспорта и т. д.);
• стимулирующие выплаты (премии и поощрения);
• иные выплаты;
• указать условия получения и периодичность;
• указать конкретные сроки выплаты зарплаты и способы ее получения.
• Раздел «Рабочее время и время отдыха работника». Здесь указывают продолжительность рабочего дня, времени отдыха, выходных и об отпуска. Заполнять следует только те строчки, которые необходимы.
• Раздел «Охрана труда». Здесь следует указать условия труда, установленные для сотрудника, и отметить обязательность прохождения и периодичность медосмотра. Если сотруднику положены средства индивидуальной защиты, указывают, какие именно.
• Раздел «Социальное страхование и иные гарантии». Раздел заполняют при оплате сотруднику обучения, полиса добровольного медицинского страхования, компенсации стоимости аренды жилья, путевок в санатории и других социальных гарантий.
• Раздел «Иные условия трудового договора». Чаще всего его заполнение требуется при трудоустройстве надомников или при заключении соглашения с ИП. Здесь прописывают основания для расторжения отношений работника и работодателя, отличные от предусмотренных ТК РФ.
• Раздел «Изменение условий трудового договора» обычно содержит общую информацию о том, что изменять условия полагается только по соглашению сторон. Чаще всего ничего изменять и дополнять в нем не нужно.
• Раздел «Ответственность сторон трудового договора» содержит стандартные условия, подходящие для большинства случаев.
• «Заключительные положения». Здесь работник ставит подпись подо всеми нормами и положениями, с которыми он ознакомлен. В их число входит коллективный договор (если он есть), должностные обязанности, первичный инструктаж по охране труда и гражданской обороне, различные инструкции и распорядки.

В конце должны быть указаны полные данные работодателя и работника и стоять подписи обеих сторон договора. Работник обязательно подписывает, что ознакомлен со всем текстом договора и получил его второй экземпляр.

Ответственность работодателя.

            Первая «цель» проверки Государственной инспекции по труду - защита прав работников.

• Штрафы, которые придется заплатить директору и компании за нарушения в оформлении трудовых договоров. По ст. 5.27 КоАП РФ, за нарушения в сфере трудовых отношений размеры штрафов составляют:
• для руководителя предприятия — 10–20 тыс. руб.;
• для юрлица — 50–100 тыс. руб.;
• для ИП — 5–10 тыс. руб.

Унифицированный трудовой договор позволит оптимизировать работу отдела кадров не только в микропредприятиях, но и в других организациях. Главное — вовремя отслеживать все изменения законодательства и вносить в документ необходимые коррективы по мере надобности при приеме новых сотрудников.

Материал подготовлен в рамках проекта ТПП РФ «Навигатор успеха».