Loading...

wrapper

Новостная лента

Выявите 3-5 показателей по Вашей бухгалтерии, значения которых хуже всего. Установите главному бухгалтеру премию за то, что он их улучшит. Определите, какие значения Вы хотите получить по каждому показателю. Если необходимо, зафиксируйте их в приказе. Эти критерии оценки работы бухгалтерии помогут руководителям перестроить процессы, повысить их эффективность и снизить затраты. Показатели в таблице ниже расположены в порядке убывания значимости.

Восемь показателей эффективности бухгалтерии.

Споры с коллегами главбух решает сам.

Жалоб на то, что бухгалтерия не успевает разносить или выдавать документы, в идеале быть не должно. Этот показатель должен стремиться к нулю.

Совет: Посчитайте количество споров за месяц и сообщите главбуху, что их число в следующем месяце, например не должно превышать установленного лимита в 3 спора.

Сдача всех отчетов происходит вовремя или раньше.

Эффективность этого показателя можно измерить количеством штрафов за опоздание с подачей отчетности, либо их суммой. Все они должны стремиться к нулю.

Совет: Данные о штрафах можно найти в бухгалтерской программе по кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». Но главбух может уже наложенные штрафы не отразить в учете, ссылаясь на то, что будет их обжаловать. Обяжите главбуха сообщать обо всех штрафах независимо от возможности их отмены.

Проблемы с ФНС главбух решает сам, а не директор. 

Оценить показатель можно в количестве встреч директора с инспекторами в год. Главбух должен решать вопросы с ФНС без вызовов руководителя на разные комиссии по поводу убытков, низких зарплат или возмещения НДС.

Совет: Каждый квартал просматривайте решения по результатам налоговых проверок. Главбух может не разнести доначисления в учете на этапе их оспаривания. Поставьте задачу главбуху сократить такие встречи вдвое или до определенного предела.

Отсутствие лишних выплат в бюджет.   

Сравните свою налоговую нагрузку со средней по отрасли. (Данные найдете на сайте nalog.ru > «Налогообложение в РФ» > «Контрольная работа» > «Концепция системы планирования выездных налоговых проверок»).

  • Если нагрузка на уровне среднеотраслевой, то снижать ее опасно. Иначе компания попадет в план выездных налоговых проверок.
  • Если нагрузка существенно превышает среднеотраслевую, значит, в этой области работу бухгалтерии можно улучшить.

Совет: Рассчитайте, насколько Вы намерены снизить налоговую нагрузку, и за какой период. Резких перепадов быть не должно. Проанализируйте колебания своей нагрузки за последние 3 года. Определите, с какой средней дельтой она менялась. Например, ее значение колебалось в пределах 1,5 %, то это значение можно принять за план для снижения нагрузки на следующий год.

Аудит проходит без замечаний.   

Если компания проводит ежегодный аудит, Вы должны получить заключение о том, что отчетность компании достоверна. Вместе с ним аудиторы обычно дают рекомендации по исправлению ошибок, которые не повлияли на достоверность учета. Количество ошибок должно стремиться к нулю.

Совет: Поднимите рекомендации аудиторов за последние 3 года, и посчитайте количество ошибок. Поставьте задачу перед главбухом: в следующем году снизить их число до 3-5.

Отсутствие претензий от налоговиков.   

Чтобы избежать потерь, отслеживайте 3 показателя:

  • доначисления по проверкам (измерить его можно как их сумму в абсолютном выражении и в расчете на 1 руб. выручки. Данные возьмите по кредиту счета 68);
  • блокировки счета (считайте их по количеству дней, когда счет был недоступен);
  • отказ в возмещении НДС (оценивайте в потерянной сумме налога).

Совет: Для установления норматива для главбуха, сравните претензии налоговиков к Вам и к Вашим конкурентам/контрагентам. Для этого введите название сравниваемой компании на сайте арбитражного суда области или края, где она официально зарегистрирована. Проверьте, судилась ли эта компания с ФНС, по каким делам и с каким успехом. Так Вы узнаете, предъявляли ли налоговики претензии к работе бухгалтерии, блокировали ли счета, начисляли ли пени за просрочку платежей, отказывали ли в возмещении и т. д.

Если данных по конкурентам не нашли, выведите среднюю сумму доначислений на 1 руб. выручки за последние 3 года.

Поставьте главбуху план снизить ее до определенного предела, но при этом не увеличивать налоговую нагрузку. Блокировки и отказы в возмещении исключите в принципе. При угрозе этих событий обяжите главбуха сообщать об этом и о мерах, которые он предпринял, чтобы их предотвратить.

Наличие качественного учета.     

Определите, сколько часов или дней уходит у бухгалтера в среднем на подготовку определенного вида документа. Чтобы установить норматив, можете проверить скорость работы бухгалтерии Вашего контрагента. Для проверки запросите акт сверки по компаниям. Отследите, сколько времени пройдет с момента отправки запроса до получения Вашего экземпляра, за вычетом дней в пути. Сравните, сколько времени на аналогичную работу тратит Ваша бухгалтерия. При расхождениях по акту сверки выясните, у кого именно ошибка: в Вашем учете или в учете контрагента. Оценить таким способом скорость работы чужой бухгалтерии можно лишь приблизительно.

Совет: При выборе бухгалтерской компании решите, какую ответственность принимает на себя внешний исполнитель. За какие ошибки он будет возмещать потери, а за какие нет.

Отсутствие лишних затрат.

  • Определите расходы на бухгалтерию на 1 руб. выручки. Для этого затраты на содержание отдела: зарплату, страховые взносы, стоимость консультирования, обучения и т. д. разделите на сумму выручки за соответствующий период.
  • Рассчитайте этот показатель за последние 3-5 лет. Если он вырос, поставьте главбуху задачу снизить уровень до минимального, который был за эти годы.

Материал подготовлен в рамках проекта ТПП РФ «Навигатор успеха».

Последнее изменение Вторник, 03 сентября 2019

О палате

Смоленская торгово-промышленная палата – крупнейшая региональная негосударственная организация, объединяющая более 400 наиболее успешных предприятий, учреждений, фирм и индивидуальных предпринимателей Смоленщины.

За два десятка лет она превратилась в развитую структуру, располагающую значительными организационно-техническими ресурсами и высоко профессиональным кадровым потенциалом.