Loading...

wrapper

Новостная лента

С переходом на онлайн кассы, организации и предприниматели не должны больше формировать привычный Z-отчет, из которого сведения в обязательном порядке заносились ранее в Справку-отчет кассира (ф. № КМ-6), а также в Журнал кассира-операциониста (ф. № КМ-4). Как теперь предпринимателям фиксировать данные по окончании рабочего дня/смены – читайте здесь.

В обязанности кассира входит ежедневное закрытие смены путем формирования z-отчета на онлайн-кассе. Что под этим подразумевается, стоит разобраться. Особо актуален данный вопрос для неопытных владельцев контрольно-кассовых терминалов (ККТ).

Закрытие смены.      Смена подлежит открытию и закрытию с использованием ККТ. Интервал между этими действиями не должен превышать 24 часа (согласно п.2 ст. 4.3 ФЗ-54).

  • По окончании смены кассир пробивает итоговый чек, который именуется z-отчетом или фискальным документом. Он необходим для контроля за выручкой в течение дня.
  • При закрытии смены с помощью терминала отчетные сведения автоматически перенаправляются в налоговую инспекцию.
  • После того как отчет сформирован, кассир должен передать выручку инкассаторам. Затем выключает кассу и сдает все атрибуты, полученные для работы с ККТ (чековую ленту, мелочь для размена, ключи от денежного ящика). Еще сотруднику надо внести в специальный журнал операциониста следующие сведения из документа:
  • порядковый номер и дату составления;
  • денежную сумму на начало и конец смены;
  • выручку за отчетный период;
  • данные о возвратах и безналичных расчетах.

На основании этого бухгалтер составляет приходно-кассовый ордер и делает пометку в кассовой книге.

Отличие z-отчета от х-отчета.      Не стоит путать одно с другим. Х-отчет может выполняться в любое время (по мере надобности). При этом не происходит обнуления суммы.

  • В то время как z-отчет делают только по завершению рабочего дня. После этого нельзя пробивать чеки и брать из кассы деньги. Z-отчет необходим для:
  • контроля за деятельностью кассира;
  • быстрой оценки полученной прибыли;
  • сдачи наличности инкассаторской службе;
  • отчета перед налоговиками.

Формирование z-отчета на терминале.   Современный кассовый аппарат запрограммирован на эту функцию и самостоятельно создает z-отчет. Кассир выбирает в меню на сенсорном экране нужные позиции или жмет на нужные кнопки. Действия будут незначительно отличаться в зависимости от модели терминала.

  • Последовательность шагов:
  • найти позицию «Закрытие кассы» и войти в нее;
  • в появившемся меню активировать ссылку «Закрыть смену»;
  • в результате распечатается чек, который подшивается в специальную папку.
  • Если не удается снять кассу автоматически, следует сделать ручную распечатку. В исходном перечне операций выбрать «Кассовые отчеты». Затем набрать соответствующую команду и документ выведется на печать.

Настройка на автоматическую распечатку чеков-отчетов.      Чтобы каждый раз не распечатывать z-отчеты в ручном режиме, рекомендуем в разделе «Настройки» подключить требуемые функции. Для этого необходимо:

  • войти в пункт «Смена»;
  • выбрать из предложенных параметров необходимые и подключить их.

Последствия незакрытой смены и ответственность за нарушения.  

  • Если не закрыть смену в течение 24 часов, то произойдет автоматическая блокировка аппарата. Пробиваемые чеки будут без фискальных реквизитов. Снять блокировку можно только после закрытия смены и формирования отчета. Это не считается правонарушением.
  • Если использовать ККТ по истечении кассовой сессии, то последует немалый штраф:
  • для юридических лиц – 5-10 тыс. руб.,
  • для ИП или должностных лиц – 1,5-2 тыс. руб.
  • Можно снизить сумму штрафа или ограничиться только предупреждением, если доказать в налоговой непреднамеренность своих действий. ФНС пойдет на уступки, если Вы сообщите о случившемся до того, как ей станет об этом известно из данных от ОФД.

Материал подготовлен в рамках проекта ТПП РФ «Навигатор успеха».

Последнее изменение Среда, 31 июля 2019

О палате

Смоленская торгово-промышленная палата – крупнейшая региональная негосударственная организация, объединяющая более 400 наиболее успешных предприятий, учреждений, фирм и индивидуальных предпринимателей Смоленщины.

За два десятка лет она превратилась в развитую структуру, располагающую значительными организационно-техническими ресурсами и высоко профессиональным кадровым потенциалом.