Loading...

wrapper

Новостная лента

К обязанности отчитываться перед государством об итогах своей деятельности юридические лица привыкли. Но начинающие предприниматели не всегда знают, что нужен еще и протокол об утверждении годовой отчетности. То есть прежде чем ее сдавать, нужно согласовать ее общим собранием участников. Все юридические аспекты создания протокола, рассмотрим здесь.

Протокол об утверждении годовой бухгалтерской отчетности — это документ, который подтверждает исполнение обществом требований закона «О бухгалтерском учете».

Законодательная база.

  1. Статья 13 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 выдвигает ряд требований к финансовой отчетности организаций. В частности, часть 9 гласит, что в отдельных случаях ее нужно утвердить и опубликовать.
  2. По информации Минфина России № ПЗ-10/2012, это касается:
  • акционерных обществ (АО) — в соответствии со статьей 48 Федерального закона № 208-ФЗ от 26.12.1995;
  • обществ с ограниченной ответственностью (ООО) — в соответствии со ст. 33 Федерального закона № 14-ФЗ от 08.02.1998;
  • унитарных предприятий — в соответствии со статьей 20 Федерального закона № 161-ФЗ от 14.11.2002.

Соответственно, протокол годового общего собрания участников ООО обязательно содержит информацию о согласовании бухгалтерской отчетности.

Сроки проведения собрания и утверждения баланса.

  1. Сроки проведения общего собрания участников ООО, в ходе которого утверждается годовая бухгалтерская отчетность, указаны в статье 34 закона № 14-ФЗ. В качестве точки отсчета сроков используется дата завершения финансового года (31 декабря).
  2. Собрание нужно провести:
  • не ранее чем через 2 месяца после окончания финансового года (31 декабря + 2 месяца = 1 марта);
  • не позднее 4-х месяцев после окончания финансового года (30 апреля).

Таким образом, нужно уложиться в период с 1 марта по 30 апреля.

Порядок утверждения

  1. Руководитель общества должен созвать всех его участников (если он не один), соблюдая следующие условия:
  • подготовить баланс, отчеты о прибылях и убытках, об изменении капитала, о движении денежных средств;
  • разослать уведомления не позже чем за месяц до собрания;
  • вести протокол собрания об утверждении годового отчета;
  • зафиксировать в нем результаты.
  1. Если порядок не соблюсти, организация и должностные лица могут быть оштрафованы по статье 15.23.1 КоАП РФ.

Образец протокола об утверждении баланса.

  1. Ведет протокол, как правило, избранный секретарь. Его Ф.И.О., как и председателя, необходимо отразить в тексте. Также там должны содержаться следующие сведения:
  • дата и место проведения;
  • присутствовавшие участники (Ф.И.О.) и доли в уставном капитале;
  • пометка о соблюдении (несоблюдении) кворума — в принятии решений должны участвовать все (см. статью 37 Федерального закона № 14-ФЗ);
  • что постановили и с каким результатом голосования (должно быть единогласно, в соответствии с упомянутой статьей 37);
  • подписи председателя и секретаря.
  1. Сам документ тоже утверждается голосованием.

Что будет, если не утверждать.

  • Ответственность наступает за непроведение самого собрания. А вот его результаты предсказать нельзя. Если участники не согласуют бухгалтерский баланс, общество за это санкций не понесет.
  • Да и за самим проведением следит исключительно Центробанк по сторонним жалобам. Поэтому на практике о таком нарушении редко становится известно. Так что фактически протоколирование необходимо только для собственного спокойствия за безупречный документооборот.

Материал подготовлен в рамках проекта ТПП РФ «Навигатор успеха».

 

Последнее изменение Среда, 24 июля 2019

О палате

Смоленская торгово-промышленная палата – крупнейшая региональная негосударственная организация, объединяющая более 400 наиболее успешных предприятий, учреждений, фирм и индивидуальных предпринимателей Смоленщины.

За два десятка лет она превратилась в развитую структуру, располагающую значительными организационно-техническими ресурсами и высоко профессиональным кадровым потенциалом.