Протокол об утверждении годовой бухгалтерской отчетности — это документ, который подтверждает исполнение обществом требований закона «О бухгалтерском учете».
Законодательная база.
- Статья 13 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 выдвигает ряд требований к финансовой отчетности организаций. В частности, часть 9 гласит, что в отдельных случаях ее нужно утвердить и опубликовать.
- По информации Минфина России № ПЗ-10/2012, это касается:
- акционерных обществ (АО) — в соответствии со статьей 48 Федерального закона № 208-ФЗ от 26.12.1995;
- обществ с ограниченной ответственностью (ООО) — в соответствии со ст. 33 Федерального закона № 14-ФЗ от 08.02.1998;
- унитарных предприятий — в соответствии со статьей 20 Федерального закона № 161-ФЗ от 14.11.2002.
Соответственно, протокол годового общего собрания участников ООО обязательно содержит информацию о согласовании бухгалтерской отчетности.
Сроки проведения собрания и утверждения баланса.
- Сроки проведения общего собрания участников ООО, в ходе которого утверждается годовая бухгалтерская отчетность, указаны в статье 34 закона № 14-ФЗ. В качестве точки отсчета сроков используется дата завершения финансового года (31 декабря).
- Собрание нужно провести:
- не ранее чем через 2 месяца после окончания финансового года (31 декабря + 2 месяца = 1 марта);
- не позднее 4-х месяцев после окончания финансового года (30 апреля).
Таким образом, нужно уложиться в период с 1 марта по 30 апреля.
Порядок утверждения
- Руководитель общества должен созвать всех его участников (если он не один), соблюдая следующие условия:
- подготовить баланс, отчеты о прибылях и убытках, об изменении капитала, о движении денежных средств;
- разослать уведомления не позже чем за месяц до собрания;
- вести протокол собрания об утверждении годового отчета;
- зафиксировать в нем результаты.
- Если порядок не соблюсти, организация и должностные лица могут быть оштрафованы по статье 15.23.1 КоАП РФ.
Образец протокола об утверждении баланса.
- Ведет протокол, как правило, избранный секретарь. Его Ф.И.О., как и председателя, необходимо отразить в тексте. Также там должны содержаться следующие сведения:
- дата и место проведения;
- присутствовавшие участники (Ф.И.О.) и доли в уставном капитале;
- пометка о соблюдении (несоблюдении) кворума — в принятии решений должны участвовать все (см. статью 37 Федерального закона № 14-ФЗ);
- что постановили и с каким результатом голосования (должно быть единогласно, в соответствии с упомянутой статьей 37);
- подписи председателя и секретаря.
- Сам документ тоже утверждается голосованием.
Что будет, если не утверждать.
- Ответственность наступает за непроведение самого собрания. А вот его результаты предсказать нельзя. Если участники не согласуют бухгалтерский баланс, общество за это санкций не понесет.
- Да и за самим проведением следит исключительно Центробанк по сторонним жалобам. Поэтому на практике о таком нарушении редко становится известно. Так что фактически протоколирование необходимо только для собственного спокойствия за безупречный документооборот.
Материал подготовлен в рамках проекта ТПП РФ «Навигатор успеха».
Последнее изменение Вторник, 29 марта 2022