Способ регистрации онлайн-ККТ через интернет - самый удобный и быстрый. Понадобится только квалифицированная электронная подпись. Чтобы понять, как регистрировать кассу, используйте следующий алгоритм:
Регистрация ККТ в ФНС онлайн
Заключение договора с оператором ОФД
Первое, что нужно сделать для регистрации приобретенной ККТ (модель кассы обязательно должна входить в реестр ФНС), - заключить письменный договор с оператором фискальных данных (ОФД). В его задачи входит: принимать, перерабатывать и отправлять в налоговую инспекцию всю информацию из онлайн-кассы.
Компании, которые имеют право этим заниматься:
- АО «Энергетические системы и коммуникации»
- ООО «Такском»
- ООО «Эвотор ОФД»
- ООО «Ярус»
- ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»;
- ООО «Яндекс.ОФД»
- ООО «Электронный экспресс»
- ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ»
- ООО «Компания «Тензор»
- ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»
- АО «Производственная фирма «СКБ Контур»
- АО «Тандер»
- ООО Удостоверяющий центр «ИнитПро»
- ООО «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ»
- АО «Энвижн Груп»
- ПАО «Вымпел-Коммуникации»
- ООО «МультиКарта»
- ООО «Дримкас»
Загрузка данных для получения номера регистрации кассы
Сейчас возможна удаленная регистрация ККТ. Для совершения необходимых регистрационных действий нужно лишь иметь личный кабинет на сайте ФНС - юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Регистрация в личном кабинете на примере юрлица.
Войдите в личный кабинет юридического лица на nalog.ru. Откройте вкладку "Контрольно-кассовая техника" и нажмите в нижнем правом углу "Зарегистрировать ККТ" (рис. 1). Сайт предложит выбрать, каким способом: заполнить заявление вручную либо загрузить из файла. Если есть готовый бланк, подгрузите его и перейдите к шагу 3. Если бланка нет - перейдите к шагу 2.
Как начать регистрацию кассы. Рис. 1
Заполните заявление. В новом окне заполните поля, которые предлагает сайт. Сначала нажмите на вкладку "Адрес установки ККТ" и заполните адрес магазина, где будете применять онлайн-кассу, - регион, город, улицу, дом, строение. Индекс сайт сам подгрузит. Нажмите на кнопку "Выбрать", чтобы сохранить сведения (рис. 2).
Как заполнить адрес установки ККТ. Рис 2
Выберите модель ККТ и заполните заводской номер кассы (рис. 3). Заводские номера производители печатают на самом аппарате. Номер также отображается в меню или в сервисной программе кассового аппарата.
Как заполнить данные кассы. Рис. 3
После выбора кассы появится новая строка, в которой сайт предложит выбрать модель фискального накопителя. Выберите модель и запишите заводской номер накопителя, он напечатан на корпусе устройства.
После этого галочками отметьте один или несколько особых режимов, в которых будет работать касса. Выберите оператора фискальных данных, сайт сам заполнит ИНН оператора (рис. 4).
Как выбрать оператора фискальных данных. Рис. 4
Подпишите и отправьте заявление на регистрацию онлайн-кассы, сверив все реквизиты. Если данные в порядке, нажмите на кнопку «Подписать и отправить». Завизировать заявление можно той же подписью, которую Вы используете для налоговой отчетности.
Получение регистрационного номера
На следующий рабочий день программа должна присвоить регистрационный номер кассы. Вбейте номер, который получили, в настройках кассового аппарата. Затем на кассе сформируйте отчет о регистрации ККТ. Касса напечатает первый чек с фискальными данными.
Завершение регистрации и проверка
Зайдите в кабинет ККТ, выберите в таблице кассовый аппарат и нажмите кнопку "Завершить регистрацию". Сайт предложит заполнить фискальный признак, дату и время его получения, номер фискального документа. В эти поля перенесите сведения из первого чека - "Отчет о регистрации" (см. рис. 5).
Как передать фискальные сведения. Рис. 5
Сайт сформирует карточку регистрации онлайн-кассы. Срок - 5 рабочих дней с момента подачи заявления. Карточка появится в кабинете ККТ. Ее можно скачать или распечатать.
После этого с онлайн-кассой можно работать.
Регистрация онлайн-кассы в налоговой лично
Чтобы зарегистрировать кассу лично в инспекции, можно передать налоговикам заполненное заявление (п. 2 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).
С 7 декабря 2018 года надо применять новые бланки регистрации или снятия кассы с учета. ФНС доработала шаблоны приказом от 07.09.18 № ММВ-7-20/527@.
Заполнение заявления на регистрацию онлайн-кассы
Титульный лист
На титульном листе указывают сведения о заявителе, а также заполняют вид документа. При постановке ККТ на учет компания подает заявление о регистрации контрольно-кассовой техники, поэтому в поле "Вид документа" заявления надо проставить коды:
- подаете заявление о регистрации ККТ;
- подаете заявление о перерегистрации.
Во втором случае укажите код причины перерегистрации. Если заполняете заявление о регистрации, то это поле не заполняйте.
Раздел 1
В разделе 1 нужно привести данные о кассовой машине, а именно:
- название регистрируемой модели кассы (включенной в реестр ФНС);
- заводской номер экземпляра согласно документам, связанным с приобретением ККТ;
- полное или краткое наименование модели фискального накопителя, включенной в реестр;
- заводской номер экземпляра модели фискального накопителя - согласно документам на его приобретение;
- адрес установки (применения ККТ);
- место установки (адрес сайта, местонахождения торгового объекта либо наименование и модель транспортного средства и его госномер - при развозной торговле).
Раздел 2
В раздел 2 заявления вносят подробные сведения об использовании техники. Здесь нужно "пройти тест" и проставить значения в полях "да" или "нет". Где ответ 1 - "да", 2 - "нет".
Раздел 2.1
В разделе 2.1 указывают сведения об автоматических устройствах для расчета, только если ККТ входит в состав автоматического устройства для расчетов.
Раздел 3
Раздел 3 - Сведения об операторе фискальных данных. Если применяете ККТ в режиме, не предусматривающем передачу фискальных данных, в поле 170 надо поставить нули, а поле 160 не заполнять.
Раздел 4
Раздел 4 - Сведения о сформированных фискальных документах заполняют только при перерегистрации ККТ.
Материал подготовлен в рамках проекта ТПП РФ «Навигатор успеха»
Последнее изменение Вторник, 29 марта 2022