Loading...

wrapper

Новостная лента

За 25 дней до окончательного перехода на онлайн-кассы Федеральным законом от 06.06.2019 № 129-ФЗ успели принять новые поправки в закон о ККТ. Бизнесменам без сотрудников продлили отсрочку, изменили правила выдачи чека. Как теперь применять кассу, и какие выбивать чеки - разберем ниже.

Отсрочка

Предприниматели вправе работать без ККТ еще 2 года — до 1 июля 2021 года. Воспользоваться отсрочкой смогут те бизнесмены (независимо от системы налогообложения), которые продают товары собственного производства, оказывают услуги или работы. Но при условии, что нет сотрудников по трудовому договору (ч. 1 ст. 2 Закона № 129-ФЗ). Иначе применять ККТ потребуется через 30 календарных дней после того, как заключили трудовой контракт. Начать применять вновь кассу можно при желании в любое время.

Бизнесмены на патенте и ЕНВД не смогут воспользоваться налоговым вычетом с досрочной покупки кассы — льгота перестанет действовать с 1 июля 2019 года (п. 2.2 ст. 346.32, п. 1.1 ст. 346.51 НК РФ).

От ККТ освободили бессрочно бизнесменов, которые продают билеты в государственные или муниципальные театры. Не зависимо от того, есть у них наемные сотрудники или нет (п. 4 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Обратите внимание!Если бизнесмен продает билеты через интернет, ККТ нужна!

Общий чек

Можно оформить единый чек за сутки или даже месяц. Необязательно пробивать чек каждый раз, когда компания засчитывает предоплату или возвращает аванс за услугу. Причем период организация устанавливает самостоятельно. С 7 июня 2019 года такое право получили и те, кто оказывает услуги в сфере образования, охраны или жилищно-коммунального хозяйства (подп. 2.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Единый чек надо сформировать в течение 10 календарных дней со дня, когда закончился расчетный период. То есть период, в течение которого компания суммирует зачеты авансов. Чек на зачет не требуется передавать заказчику. Если не передать клиенту кассовый чек, то компанию максимально оштрафуют на 10 тыс. руб. (ч. 6 ст. 14.5 КоАП).

Чек по запросу

Компания вправе не передавать чек покупателю до тех пор, пока он не попросит об этом. Правило касается только компаний, которые принимают плату за коммунальные услуги (п. 5.10 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

По запросу клиента чек надо отправить в течение 5 рабочих дней с момента получения запроса. Клиент оформляет запрос в свободной форме с указанием названия услуги, даты и суммы расчета. Отправить запрос можно на электронку, письмом или лично отнести в организацию. Считается, что компания выполнила обязанность по передаче кассового чека, если в течение 3-х месяцев клиент не запросил документ.

Даже если организация вправе не выдавать клиентам кассовый чек, его все равно необходимо сформировать. Сделать это надо в момент расчетов наличными или электронными деньгами через терминал. Если клиент оплатил коммунальные услуги через интернет, чек необходимо оформить в течение 5 рабочих дней с момента зачисления денег на расчетный счет компании.

QR-код вместо чека

Вместо бумажного чека предъявляйте клиентам QR-код, если продаете товары вне офиса Компаниям, которые реализуют товар или оказывают услуги вне своего офиса, при расчетах необязательно печатать чек (п. 5.6 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). В частности, им могут воспользоваться интернет-магазины, которые доставляют товары курьерами. С 1 февраля 2020 года QR-код вместо чека можно продемонстрировать на табло вендинговых автоматов (подп. 1 п. 5.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Можно предъявить клиенту QR-код, если организации так удобнее работать.

Код можно прислать почтой или продемонстрировать покупателю на экране телефона, планшете и пр. Правило действует с 7 июня. Но на практике организации его еще не применяют — нет нужного программного обеспечения.

Чек при займах

С 1 июля надо выбивать чеки, если выдаете займы. Признак способа расчета — «Кредит». До этого чеки требовались только при возврате займов. Правило касается товарного и коммерческого кредита. Например, когда выдаете деньги на покупку своих же товаров, работ или услуг. При остальных займах кассовая техника не нужна (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ, ч. 4 ст. 4 Закона № 192-ФЗ).

Например, если получатель взял деньги в личных интересах, не пробивайте чек (письмо ФНС от 18.09.2018 № ЕД-4-20/18186@).

Не требуется пробивать чеки, когда компания выдает нецелевые займы сотрудникам. Если продали товар работнику с отсрочкой платежа, тогда пробейте чеки, когда передаете товар или получаете оплату от работника. В такой ситуации компания выступает продавцом.

Если покупатель заранее внес предоплату, а на оставшуюся сумму предоставили заем, то надо пробить минимум 3 чека (письмо ФНС от 20.02.2019 № ЕД-4-20/2929).

 

Признак способа расчета

Признак предмета расчета

Чек на сумму внесенного аванса.

«Предоплата»

«Платеж»

Чек при зачете предоплаты и выдаче займа.

«Частичный расчет и кредит»

Сумму достаточно показать 1 раз по строке «Сумма по чеку предоплатой»

Чеки при каждом погашении займа.

«Оплата кредита»

«Платеж»

Новые реквизиты

С 1 июля 2019 года при расчетах компании с ИП или другой организациейв кассовом чеке потребуется отражать новые реквизиты:

  • наименование контрагента (Ф. И. О. ИП);
  • ИНН контрагента;
  • сведения о стране происхождения товаров (по импортному товару);
  • сумму акцизов, если в чеке есть товар, который облагается акцизом;
  • регистрационный номер таможенной декларации (по импортному товару) (п. 13, 14 примечаний к таблице 20 приложения № 2 к приказу ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229).;
  • ИНН и наименование контрагента надо отражать всегда.

Новые реквизиты – ОБЯЗАТЕЛЬНЫ! Если их не будет, то на проверке налоговики вправе оштрафовать компанию на сумму до 10 тыс. руб. (ч. 4 ст. 14.5 КоАП). При этом дополнять чек можно любыми данными (письмо ФНС от 26.09.2017 № ЕД-3-20/6387@).

Пробить чек с новыми реквизитами можно только после прошивки кассовой техники. Обновите ее через онлайн-сервисы либо с помощью специалистов сервисных служб.

С 1 июля надо выбивать кассовые чеки на оплату от физлиц, которая поступила на расчетный счет компании. Чтобы не следить постоянно за счетом, можно приобрести кассу, которая сама будет выбивать чеки на приход.

Кассовые бланки строгой отчетности

С 1 июля нельзя применять бланки строгой отчетности, распечатанные в типографии. Это касается организаций и ИП, которые выполняют работы и оказывают услуги населению. Бланки теперь надо формировать на кассовом аппарате (ст. 2 Закона № 54-ФЗ), чтобы и данные с бланков тоже поступили в ФНС. Они должны включать те же реквизиты, что и в кассовом чеке (наименование документа, дата, время и место расчета, признак расчета, QR-код и др. (ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ)).

Данные в бланке должны быть четкими и легко читаться в течение 6 месяцев после того, как их распечатали и передали клиенту.

СПОСОБЫ ВЫДАЧИ ПОКУПАТЕЛЮ ДОКУМЕНТОВ О РАСЧЕТЕ

Благодаря новым правилам, у продавца появилось больше способов передать сведения клиенту.

Бумажный чек. В момент расчета сформируйте кассовый чек, распечатав на бумаге, а затем передайте в руки клиенту. Компании чаще всего штрафуют за невыдачу покупателю бумажного чека. Размер штрафа — до 10 тыс. руб. (ч. 6 ст. 14.5 КоАП). Но инспекторы могут первый раз ограничиться предупреждением.

QR-код. Теперь можно вместо чеков предъявлять клиентам QR‑код. Считается, что компания передала чек, когда вывела изображение кода на экран. Этот вариант подходит для компаний, которые обслуживают клиентов вне своего офиса. Продавец может показывать QR‑код с экрана смартфона или планшета вместо того, чтобы выдавать бумажный чек.

Электронный чек. Клиент может попросить прислать ему чек в электронном виде. Передать документ можно через e‑mail или sms‑сообщение. Но покупатель должен заранее сообщить кассиру электронку или телефон. Только тогда кассир сформирует чек и сможет отправить его покупателю. Такой документ равнозначен чеку на бумаге. Электронный чек можно распечатать, он подтвердит расходы (письмо Минфина от 02.10.2018 № 03-03-06/1/70733).

Сведения о продаже. Продавец формирует кассовый чек, когда получает деньги. Компании, которые вправе применять ККТ дистанционно, могут отправить покупателю только сведения о продаже. В них должны быть все данные, чтобы идентифицировать чек. К ним относятся регистрационный номер ККТ, фискальный признак, сумма, дата и время расчета. Также надо записать адрес информационного ресурса в интернет, где можно получить чек бесплатно.

Материал подготовлен в рамках проекта ТПП РФ «Навигатор успеха»

Последнее изменение Четверг, 27 июня 2019

О палате

Смоленская торгово-промышленная палата – крупнейшая региональная негосударственная организация, объединяющая более 400 наиболее успешных предприятий, учреждений, фирм и индивидуальных предпринимателей Смоленщины.

За два десятка лет она превратилась в развитую структуру, располагающую значительными организационно-техническими ресурсами и высоко профессиональным кадровым потенциалом.