Аренда онлайн-кассы - это очень привлекательное решение для выполнения требований законодательства, особенно если денег на приобретение дорогостоящего аппарата у Вас нет. Несомненно, для кого-то аренда кассы - идеальное решение. В то же время, имея практику работы с арендованными кассами, мы можем сказать что кассы, выдаваемые в аренду, подойдут далеко не всем! Поэтому перед тем как заключить договор на аренду кассы рекомендуем проконсультироваться со специалистами, занимающимися продажей и обслуживанием касс. Ну и почитать отзывы об аренде касс в Интернет тоже не помешает. Услугу по аренде онлайн-касс на сегодняшний день предлагают:

• банки (как дополнительную услугу своим клиентам);
• производители контрольно-кассовой техники (ККТ) и разработчики товароучетных систем;
• центры технического обслуживания ККТ, которые сотрудничают с банками или производителями ККТ, но могут предложить такую услугу и от себя.

Что собой представляет услуга «аренда кассы»?

Арендуя онлайн-кассу, Вы получаете в пользование готовый набор для того, чтобы начать отбивать чеки после регистрации аппарата в ФНС.

Стоимость аренды онлайн-кассы, как правило, варьируется от 1500 до 3000 руб./мес. Цена зависит от набора услуг, который Вы согласны получать. А техническая поддержка и сопровождение в эту стоимость далеко не всегда включена.

Цена и набор услуг выглядит достаточно привлекательно, так как:

• не требуется покупать "дорогущую кассу", а можно малыми суммами оплачивать ее использование;
• стоимость услуг ОФД (передача чеков в ФНС) включены в стоимость услуги;
• техническая поддержка и сопровождение могут быть включены в стоимость услуги (опционально);
• услуги по регистрации, обучению персонала, установке на рабочее место кассира могут быть включены в стоимость услуги (опционально);
• кассу на время ремонта могут заменить, и Ваш бизнес не будет простаивать (опционально);

Обратите внимание! Чем больше опций Вы захотите, тем дороже будет стоить аренда.

Это того стоит?

Почему часто делают выбор в пользу аренды кассы? Потому что не все готовы к вложениям на приобретение кассовой техники в размере 20 - 30 тыс. руб., для многих аренда кассы выглядит финансово привлекательнее.

Если сравнить стоимость аренды и покупки новой кассы, то получается, что за 1 год аренды Вы выплатите полную стоимость новой кассы.

Даже с условием приобретения дополнительных опций первый год аренды по цене сопоставим с покупкой и содержанием приобретенной кассы. Второй год аренды выйдет уже существенно дороже, чем содержание собственной кассы, уж такова математика.

Стоит отметить, что для некоторых категорий предпринимателей (кто ранее не обязан был применять ККТ), государство предоставляет налоговый вычет в размере 18 тыс. руб. на одну онлайн-кассу, поэтому приобретение аппарата может быть не столь накладно, как кажется изначально. В случае аренды кассы предприниматели лишаются такого "подарка" от государства.

Обратите внимание на то, что договор аренды надо читать внимательно! Если Вы захотите отказаться от аренды онлайн-кассы, то, скорее всего, Вы должны будете выплатить стоимость фискального накопителя (это примерно 10 тыс. руб.). А поскольку это устройство не может быть использовано повторно (в другой кассе или у другого ИП/организации), то арендодатель, скорее всего, взыщет с Вас стоимость этого устройства, даже если Вы не успели отпечатать ни одного чека, но касса уже зарегистрирована в ФНС.

«Кот в мешке»

Менеджеры по продажам услуги «аренда кассы» поют сладкие песни, предлагают огромный комплекс дополнительных услуг по привлекательной цене. А Вы уверены, что предлагаемая в аренду касса Вам подойдет?

Дело в том, что требования законодательства к кассовому чеку и к условиям применения кассы крайне сложные, а арендодатель, как правило, предлагает всего несколько моделей касс на выбор, причем не факт, что такая касса Вам подойдет.

Практика показывает, что были ситуации, когда из-за некомпетентности менеджера в вопросах выбора и эксплуатации кассы для своих нужд, бизнесмены приобретали «кота в мешке» - онлайн-касса есть, а работать на ней невозможно! Поэтому кроме экономической целесообразности аренды кассы нужно обязательно рассматривать вопрос совместимости кассы с Вашим бизнесом!

Поддержка?!

Немаловажным моментом при эксплуатации онлайн-кассы является первичное обучение/инструктаж бизнесмена по работе с кассой и дальнейшая ее техническая поддержка.

Арендодатели, к сожалению, не всегда могут обучить и поддержать предпринимателя при работе с арендованной кассой, т.к. их основной профиль не связан с этой деятельностью. Поэтому часто вместо технической поддержки по арендованным кассам Вам могут оказать исключительно моральную поддержку и продиктовать несколько номеров телефонов, по которым, возможно, Вам техническую поддержку окажут, но не бесплатно.

Варанкин Александр, коммерческий директор ООО "АВИТЕК-СЕРВИС", г. Пермь.

Материал подготовлен в рамках проекта ТПП РФ «Навигатор успеха»