С 25 июня 2019 года компаниям будет доступно 36 типовых форм устава от Минэкономразвития.

При открытии компании учредители часто используют готовые шаблоны уставов из интернета. В лучшем случае их слегка адаптируют, ничего не меняя. В таких шаблонах обычно используются общие формулировки. Например, в большинстве уставов есть положение о выходе участника из общества, но порядок выхода и выплаты стоимости доли не прописан. В такой ситуации если между собственниками возникнет конфликт, то один сможет разом забрать из компании стоимость своей доли. Если выплата окажется слишком большой, это разрушит бизнес.

В процедуре принятия новой редакции устава есть свои опасности.

Порядок процедуры такой:

• разрабатывается документ;
• проводится общее собрание,
• направляется пакет документов в налоговую инспекцию;
• получают решение о регистрации изменений.

Ошибки в уставе появляются именно после внесения изменений. И так как их в уставе можно исправлять в любой момент, то стоит проверить положения еще раз. Виды опасностей, подстерегающих Вас при внесении изменений, а также меры защиты устава, смотрите ниже.

Подмена документов

После регистрации изменений в уставе может выясниться, что содержание документа отличается от принятого на общем собрании. Этим пользуются для создания «удобных» положений, чтобы захватить фирму или организовать корпоративный шантаж. Например, другой участник или генеральный директор использует лазейки в уставе ради личной выгоды. Собственников вынуждают соглашаться на невыгодные условия или вовсе выдавливают из компании.

Утвердить новую редакцию устава в налоговой может руководитель компании или иное лицо, которое может действовать от имени компании без доверенности по решению других участников. Специальных требований к оформлению устава нет. Его необязательно даже прошивать. Фактически никто не мешает подменить несколько страниц в документе или весь устав.

К наиболее опасным положениям в уставе, которые нужно четко регламентировать, относятся:

• право участника голосовать с учетом неоплаченной доли;
• право отчуждать долю третьим лицам;
• какой порядок преимущественной покупки доли;
• права наследования долей;
• в каком порядке распределяется прибыль;
• как определяется число голосов при проведении общего собрания;
• как должны уведомлять участников о проведении общего собрания, а также знакомить с информаций и материалами к собранию.

Например: Между совладельцами ООО произошел корпоративный спор. На общем собрании собственники приняли новую редакцию устава. После регистрации изменений миноритарные собственники узнали, что не имеют права распоряжаться своими долями. По новым условиям в уставе они могут только продать их партнерам по бизнесу по цене 10 тыс. руб. за 1 % доли. Стоимость ТЦ, которым владеет компания, — 382 млн. руб., а 1 % — 3,82 млн. руб. Компаньоны подали иск в суд, пытаясь доказать, что основной владелец подделал устав. Подписи на последней странице устава партнеры не оспаривали.

Суд первой инстанции согласился с доводами миноритариев. Но в сентябре 2018 года апелляционный суд отменил это решение и признал изменения в уставе законными (постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 24.09.2018 № 01АП-6160/2018, А43-35750/2017 по делу № А43-35750/2017).

Как защититься:

1. Тщательно соблюдайте процедуру проведения общего собрания участников.
2. Ведите видео- или аудиозапись собрания. Если дело дойдет до суда, то придется доказывать разницу в редакциях устава (ст. 65 АПК).
3. Периодически проверяйте информацию о компании в ЕГРЮЛ. Когда вносите изменения в устав, проверьте их еще раз сразу после регистрации.
4. Исправляйте ошибки, если устав отличается от версии, которую утвердили участники, или в нем есть ошибки. Для этого нужно направить в ФНС соответствующее заявление. К заявлению приложите новую редакцию устава или изменения к нему. Формы заявлений утверждены ФНС:

• для ЕГРЮЛ — форма Р14001,
• для устава — форма Р13001.

Передача доли

Если устав общества не запрещает, то участник может продать или подарить свою долю в компании третьим лицам (п. 2 ст. 21 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Закон регламентирует порядок продажи доли участником и преимущественное право покупки этой доли другими участниками.

Это правило можно обойти, если в уставе не прописан порядок отчуждения доли:

• С помощью дарения или мены. В таком случае совладельцы компании никак не смогут защитить свои права, потому что сделка будет полностью законной.
• Обойти право преимущественного приобретения доли директор может еще одним способом. По закону предложение о покупке доли считается полученным другими участниками в день получения его директором компании. Злоупотребление возможно, когда продающий участник и есть директор.

Например: Совладелец компании подарил жене по брачному договору свою долю — 38 %. Другой собственник был против, поскольку ему не предложили выкупить часть доли, и обратился в суд. Суд в требовании отказал, поскольку устав не содержал запрета на дарение доли. По закону согласие других участников общества на совершение такой сделки не требовалось (решение АС Свердловской области от 15.01.2018 по делу № А60-54898/2017).

Как защититься:

1. Добавьте в устав положения, где будет прописан порядок продажи доли и преимущественного права ее выкупа.
2. Регламентируйте права участников в случае дарения или мены.
3. Запретите в уставе такое отчуждение доли, либо пропишите необходимость уведомления других собственников и получение от них согласия. Так Вы минимизируете риски.
4. Регулируйте порядок перехода доли - это поможет защититься от рейдерского захвата компании.
5. Закрепите в уставе, как будет определяться стоимость доли. Например, на основе данных бухучета на конкретную дату. А также как будет выбираться оценщик: жеребьевкой, общим голосованием. Часто корпоративные споры происходят в связи с определением рыночной стоимости доли или акций.

Контроль директора

Недостаточно детальное распределение компетенций — распространенная ошибка при составлении устава.

Если в уставе не прописаны процедуры контроля и одобрения действий гендиректора, есть вероятность, что он разорит предприятие. Так директор сможет совершать невыгодные для компании сделки с целью личной выгоды. Например, продавать активы компании в разы дешевле рыночной стоимости. Закон об ООО защищает в таких случаях собственников, но пока дело дойдет до суда, компания уже может обанкротиться.

Например: Наемный гендиректор заключил сделку в личных интересах, которая повлекла для компании убытки в полмиллиона рублей. Впоследствии это стало причиной банкротства фирмы. Собственник обратился в суд с требованием признать сделку недействительной, поскольку директор совершил ее без одобрения.

Суд согласился с доводами истца, но от банкротства компанию это не спасло (постановление ФАС Московского округа от 23.01.2012 № А40-141040/2010).

Как защититься:

1. Обязательно для контроля действий гендиректора пропишите в уставе следующее:

• размеры сделок, которые требуют одобрения общего собрания;
• критерии и виды таких сделок;

2. Также пропишите условие о том:

• что заключать договор оказания услуг с новым подрядчиком на сумму свыше 1 млн. руб. можно только с одобрения собрания;
• что директор должен действовать в соответствии с трудовым договором и должностной инструкцией, т.к. в нее вносить изменения проще, чем в устав.

Материал подготовлен в рамках проекта ТПП РФ «Навигатор успеха»