wrapper

Новостная лента

Положение об оплате труда носит необязательный характер, но оно существенно облегчает документооборот. Если в Положении об оплате труда указать полную информацию по выплатам, которые полагаются работникам, то тогда ее не придется дублировать в договорах с работниками. Как составить Положение об оплате труда, расскажем в разъяснениях.

Положение об оплате труда и материальном стимулировании — это внутренний документ организации. В нем закрепляются основные характеристики вознаграждения работников:

  • система расчета заработной платы;
  • методы материального стимулирования;
  • виды премий;
  • положенные удержания;
  • обоснование учета зарплатных затрат в налоговые расходы;
  • особые условия.

Иными словами, этот документ регламентирует, как оплачивается труд работников в конкретной организации.

Важно! Хотя закон не обязывает работодателей составлять Положение об оплате труда, но именно этот документ позволяет доказать правомерность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН. А в этом действии заинтересовано любое учреждение. С точки зрения сотрудника, наличие такой информации делает систему оплаты труда и вознаграждений более прозрачной. Это обеспечивает привлекательность организации как работодателя и предупреждает дефицит кадров.

За отсутствие Положения об оплате труда на предприятии наказание не предусмотрено. Но в некоторых случаях его разработка может быть излишней:

  • если все условия труда закреплены в трудовом договоре или коллективном соглашении;
  • если все сотрудники работают в обычных условиях и возможность отклонений от условий труда исключена (никто никогда не может быть привлечен к работе в праздники, выходные, ночной период времени).

Этапы ввода Положения об оплате труда в действие

1. Разработка Положения и его утверждение

Разработкой занимается руководство. Но принять Положение об оплате труда единолично исполнительный орган права не имеет. В соответствии со ст. 135 ТК РФ, любая внутренняя нормативная документация, затрагивающая заработную плату, должна быть одобрена профсоюзом.

Важно! Если такой орган в компании отсутствует, соответственно, в его одобрении необходимости нет.

2. Создание приказа

Руководитель издает приказ и отражает в нем следующее:

  • факт утверждения документа, его наименование — Положение об оплате труда;
  • необходимость ознакомления с ним всех сотрудников (ст. 22 ТК РФ);
  • обязанность ознакомления с ним вновь принимаемых на работу до подписания договора (в соответствии со ст. 68 ТК РФ);
  • ответственного;
  • контроль за исполнением.

3. Начало действия Положения

С указанной в приказе даты Положение об оплате труда начинает действовать. Подписывает его либо руководитель, либо лицо с соответствующими полномочиями. Право подписи вместо руководителя предоставляется по доверенности.

4. Обязательное ознакомление всех работников под подпись с Положением об оплате труда, введенным вновь или с уже существующим на предприятии

Есть несколько способов сделать это правильно:

  • составить специальный лист ознакомления, где все расписываются;
  • завести специальный журнал для фиксации факта ознакомления с внутренними нормативными актами и сделать записи с подписями работников в нем;
  • у вновь устроившихся на работу сотрудников факт ознакомления может быть указан в трудовом договоре.

Разделы Положения об оплате труда в ООО

Количество пунктов  в Положении зависит от количества применяемых систем оплаты, дополнительных выплат и прочей специфики конкретной организации. Иногда рассмотрение отдельных вопросов выносится в отдельные разделы (например, «Системы оплаты» рассматриваются не в «Общих положениях», а обособленно от них, как отдельная часть).

Законодательство не содержит строгой формы на этот случай. Стандартно документ включает такие разделы, но по желанию можно добавить дополнительные пункты:

  • Общие положения. Здесь нужно указать, как происходит оплата труда, начисление зарплаты, чем регламентирован ее размер, как определяется оклад, от чего зависит его сумма. Также в Общих положениях стоит рассмотреть такие важные вопросы, как нормы рабочего времени, существующие ставки, валюта выплат, удержания.
  • Доплаты. Этот раздел содержит порядок назначения дополнительных выплат, их виды, возможные и предельные размеры.
  • Премии за успешный труд, результативное исполнение обязанностей. Тут следует расписать, когда и в каком размере руководитель обязуется выплачивать премии, основания для поощрения, нюансы для разных категорий сотрудников. Если на предприятии есть отдельный документ, регламентирующий вопросы премирования, достаточно сослаться на него.
  • Компенсации.
  • Надбавки.
  • Размер и случаи выплаты материальной помощи.
  • Порядок индексации или реального содержания зарплат, что является, согласно ТК РФ, обязанностью, а не правом работодателя. Причем разработка локального нормативного акта о порядке увеличения реального содержания заработка также обязательна, в соответствии с судебной практикой и разъяснениями Роструда. Способы индексации можно предусмотреть разные. Традиционно используется определенный точный коэффициент, но допускается и утверждение применения любого другого способа, например, с учетом финансовых результатов деятельности предприятия. Законодатель в ст. 134 ТК РФ обязывает работодателя обеспечивать повышение заработка в случае изменения потребительских цен. Таким образом, прямой зависимости от уровня инфляции нет.
  • Иные выплаты. Обычно здесь упоминают выходное пособие.
  • Ответственность работодателя. Имеется в виду защита прав трудящегося на случай задержки или невыплаты заработной платы.

Виды денежных поощрений

Положение об оплате труда включает важный раздел о денежных поощрениях работников. В нем необходимо указать все действующие виды компенсаций и надбавок с конкретным указанием их сумм и порядка выплаты (в каких случаях применяются, и в каком размере). Система поощрений может включать и предоставление бесплатных путевок, билетов и т. д. Эти пункты также можно включить в документ.

В разделе «Материальная помощь» нужно указать полный перечень случаев, когда администрация оказывает финансовую поддержку своим сотрудникам. В этот перечень обычно включают:

  • рождение ребенка;
  • потерю близкого родственника;
  • заключение брака;
  • случаи индивидуальной помощи исходя из конкретных обстоятельств.

Необходимо указать конкретную сумму материальной помощи или способ ее определения. Например, директор устанавливает ее собственным решением в отдельном распоряжении на основании представления непосредственного руководителя сотрудника.

Также в этом пункте можно отдельно указать, будут ли учитываться суммы материальной помощи при расчете среднего заработка.

Внесение изменений и хранение

Все изменения вносятся приказом руководства. Оформляется он по тем же правилам, что и в случае с утверждением. Указать в нем надо следующие сведения:

  • название и дату вступления в силу документа, в который вносятся коррективы;
  • перечень пунктов, подлежащих изменению;
  • новые формулировки;
  • обязанность ознакомить с новшествами работников;
  • ответственный.

Об изменениях, затрагивающих размер з/п, нужно предупредить каждого сотрудника лично. Уведомления рассылаются за 2 месяца.

Срок хранения Положения строго регламентирован. Согласно Приказу Минкультуры от 25.08.2010 № 55, Положение об оплате труда относится к категории № 4 — документам, связанным с бухгалтерским учетом и отчетностью, а не с трудовыми отношениями, как кажется на первый взгляд. Хранить его организация обязана на протяжении 5 лет после замены на новый.

Материал подготовлен в рамках проекта ТПП РФ «Навигатор успеха»

Последнее изменение Вторник, 26 марта 2019

О палате

Смоленская торгово-промышленная палата – крупнейшая региональная негосударственная организация, объединяющая более 400 наиболее успешных предприятий, учреждений, фирм и индивидуальных предпринимателей Смоленщины.

За два десятка лет она превратилась в развитую структуру, располагающую значительными организационно-техническими ресурсами и высоко профессиональным кадровым потенциалом.