Положение об оплате труда и материальном стимулировании — это внутренний документ организации. В нем закрепляются основные характеристики вознаграждения работников:
- система расчета заработной платы;
- методы материального стимулирования;
- виды премий;
- положенные удержания;
- обоснование учета зарплатных затрат в налоговые расходы;
- особые условия.
Иными словами, этот документ регламентирует, как оплачивается труд работников в конкретной организации.
Важно! Хотя закон не обязывает работодателей составлять Положение об оплате труда, но именно этот документ позволяет доказать правомерность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН. А в этом действии заинтересовано любое учреждение. С точки зрения сотрудника, наличие такой информации делает систему оплаты труда и вознаграждений более прозрачной. Это обеспечивает привлекательность организации как работодателя и предупреждает дефицит кадров.
За отсутствие Положения об оплате труда на предприятии наказание не предусмотрено. Но в некоторых случаях его разработка может быть излишней:
- если все условия труда закреплены в трудовом договоре или коллективном соглашении;
- если все сотрудники работают в обычных условиях и возможность отклонений от условий труда исключена (никто никогда не может быть привлечен к работе в праздники, выходные, ночной период времени).
Этапы ввода Положения об оплате труда в действие
1. Разработка Положения и его утверждение
Разработкой занимается руководство. Но принять Положение об оплате труда единолично исполнительный орган права не имеет. В соответствии со ст. 135 ТК РФ, любая внутренняя нормативная документация, затрагивающая заработную плату, должна быть одобрена профсоюзом.
Важно! Если такой орган в компании отсутствует, соответственно, в его одобрении необходимости нет.
2. Создание приказа
Руководитель издает приказ и отражает в нем следующее:
- факт утверждения документа, его наименование — Положение об оплате труда;
- необходимость ознакомления с ним всех сотрудников (ст. 22 ТК РФ);
- обязанность ознакомления с ним вновь принимаемых на работу до подписания договора (в соответствии со ст. 68 ТК РФ);
- ответственного;
- контроль за исполнением.
3. Начало действия Положения
С указанной в приказе даты Положение об оплате труда начинает действовать. Подписывает его либо руководитель, либо лицо с соответствующими полномочиями. Право подписи вместо руководителя предоставляется по доверенности.
4. Обязательное ознакомление всех работников под подпись с Положением об оплате труда, введенным вновь или с уже существующим на предприятии
Есть несколько способов сделать это правильно:
- составить специальный лист ознакомления, где все расписываются;
- завести специальный журнал для фиксации факта ознакомления с внутренними нормативными актами и сделать записи с подписями работников в нем;
- у вновь устроившихся на работу сотрудников факт ознакомления может быть указан в трудовом договоре.
Разделы Положения об оплате труда в ООО
Количество пунктов в Положении зависит от количества применяемых систем оплаты, дополнительных выплат и прочей специфики конкретной организации. Иногда рассмотрение отдельных вопросов выносится в отдельные разделы (например, «Системы оплаты» рассматриваются не в «Общих положениях», а обособленно от них, как отдельная часть).
Законодательство не содержит строгой формы на этот случай. Стандартно документ включает такие разделы, но по желанию можно добавить дополнительные пункты:
- Общие положения. Здесь нужно указать, как происходит оплата труда, начисление зарплаты, чем регламентирован ее размер, как определяется оклад, от чего зависит его сумма. Также в Общих положениях стоит рассмотреть такие важные вопросы, как нормы рабочего времени, существующие ставки, валюта выплат, удержания.
- Доплаты. Этот раздел содержит порядок назначения дополнительных выплат, их виды, возможные и предельные размеры.
- Премии за успешный труд, результативное исполнение обязанностей. Тут следует расписать, когда и в каком размере руководитель обязуется выплачивать премии, основания для поощрения, нюансы для разных категорий сотрудников. Если на предприятии есть отдельный документ, регламентирующий вопросы премирования, достаточно сослаться на него.
- Компенсации.
- Надбавки.
- Размер и случаи выплаты материальной помощи.
- Порядок индексации или реального содержания зарплат, что является, согласно ТК РФ, обязанностью, а не правом работодателя. Причем разработка локального нормативного акта о порядке увеличения реального содержания заработка также обязательна, в соответствии с судебной практикой и разъяснениями Роструда. Способы индексации можно предусмотреть разные. Традиционно используется определенный точный коэффициент, но допускается и утверждение применения любого другого способа, например, с учетом финансовых результатов деятельности предприятия. Законодатель в ст. 134 ТК РФ обязывает работодателя обеспечивать повышение заработка в случае изменения потребительских цен. Таким образом, прямой зависимости от уровня инфляции нет.
- Иные выплаты. Обычно здесь упоминают выходное пособие.
- Ответственность работодателя. Имеется в виду защита прав трудящегося на случай задержки или невыплаты заработной платы.
Виды денежных поощрений
Положение об оплате труда включает важный раздел о денежных поощрениях работников. В нем необходимо указать все действующие виды компенсаций и надбавок с конкретным указанием их сумм и порядка выплаты (в каких случаях применяются, и в каком размере). Система поощрений может включать и предоставление бесплатных путевок, билетов и т. д. Эти пункты также можно включить в документ.
В разделе «Материальная помощь» нужно указать полный перечень случаев, когда администрация оказывает финансовую поддержку своим сотрудникам. В этот перечень обычно включают:
- рождение ребенка;
- потерю близкого родственника;
- заключение брака;
- случаи индивидуальной помощи исходя из конкретных обстоятельств.
Необходимо указать конкретную сумму материальной помощи или способ ее определения. Например, директор устанавливает ее собственным решением в отдельном распоряжении на основании представления непосредственного руководителя сотрудника.
Также в этом пункте можно отдельно указать, будут ли учитываться суммы материальной помощи при расчете среднего заработка.
Внесение изменений и хранение
Все изменения вносятся приказом руководства. Оформляется он по тем же правилам, что и в случае с утверждением. Указать в нем надо следующие сведения:
- название и дату вступления в силу документа, в который вносятся коррективы;
- перечень пунктов, подлежащих изменению;
- новые формулировки;
- обязанность ознакомить с новшествами работников;
- ответственный.
Об изменениях, затрагивающих размер з/п, нужно предупредить каждого сотрудника лично. Уведомления рассылаются за 2 месяца.
Срок хранения Положения строго регламентирован. Согласно Приказу Минкультуры от 25.08.2010 № 55, Положение об оплате труда относится к категории № 4 — документам, связанным с бухгалтерским учетом и отчетностью, а не с трудовыми отношениями, как кажется на первый взгляд. Хранить его организация обязана на протяжении 5 лет после замены на новый.
Материал подготовлен в рамках проекта ТПП РФ «Навигатор успеха»
Последнее изменение Вторник, 29 марта 2022