Ниже приведен примерный список дел, которые руководителю необходимо сделать перед уходом в отпуск.

Делегируйте полномочия

Каждый член Вашей команды должен знать свои обязанности.

До отъезда обязательно проведите совещание руководителей первого круга, а если компания небольшая, то общее собрание коллектива. Это нужно, чтобы обсудить положение текущих дел и проектов.

Распланируйте порядок работы на время Вашего отсутствия, обозначьте ключевые проекты и вектор их развития.

Назначьте координаторов по каждому проекту и проговорите с коллегами их задачи.

Также перед отъездом нужно постараться заранее оформить документы и закрыть все финансовые вопросы, чтобы в компании в Ваше отсутствие не случился финансовый коллапс:

• согласуйте график платежей;
• подпишите ведомости;
• скорректируйте бюджеты.

Подготовьте план действий на случай форс-мажоров

Вряд ли Вы во время отпуска окажетесь совсем вне зоны доступа. Но постарайтесь минимизировать рабочие контакты, заранее объяснив подчиненным, в каких случаях Вас можно беспокоить.

Так Вы определите круг вопросов, которые сотрудникам нужно будет решать самостоятельно. Дайте им больше свободы и своего доверия.

Например, когда есть опасность потерять важного клиента или если остановится производство.

Назначьте заместителя

Если Вы уезжаете в отпуск, то это не значит, что никому не нужно руководить командой.

Оставьте вместо себя заместителя, который будет временно исполнять Ваши обязанности. Это должен быть лояльный и опытный сотрудник. Его задача – поддерживать систему в рабочем состоянии до Вашего возвращения.

Распланируйте свое возвращение

Может случиться так, что сразу после возвращения на Вас свалятся все накопившиеся дела.

Заранее составьте план действий на первый рабочий день.

Не пытайтесь решить все проблемы разом и распределите задачи между сотрудниками.

Лучше не перегружать первый рабочий день после отпуска.  Это время стоит потратить на то, чтобы оценить общую обстановку и постепенно включиться в работу. Иначе в следующий раз Вам не скоро захочется снова уехать.

Создайте условия для отдыха

Долгое отсутствие отдыха сказывается на Вашей продуктивности. Решения становятся не такими взвешенными и продуманными, снижается концентрация внимания, наступает эмоциональное выгорание.

Поэтому позаботьтесь о том, чтобы Ваш отдых был качественным, и постарайтесь как можно меньше думать о работе все это время.

Материал подготовлен в рамках проекта ТПП РФ «Навигатор успеха»