wrapper

Новостная лента

Конституцией РФ предусмотрено право не свидетельствовать против себя. Как говорится, «иногда лучший ответ — молчание». Поэтому к проверкам надо готовиться заранее, а каждый работник должен знать, как ему реагировать на действия проверяющих и что следует им говорить.

В частности, если в бухгалтерию пришли с обыском, то вести переговоры с проверяющим лицом должен заранее определенный и подготовленный сотрудник бухгалтерии, имеющий необходимые для этого знания. Необходимо регулярно заранее проводить разъяснения работникам компании их прав и обязанностей при проведении проверки, а также прав и обязанностей сотрудников полиции.

Действия после начала проверки

Как же правильно себя вести с сотрудниками полиции на начальном этапе обыска:

  • Не проявляйте пассивность - просите сотрудников правоохранительных органов представиться, а также требуйте предъявления служебных удостоверений (Вы вправе переписать данные вручную).
  • Обращайте внимание на срок действия служебных удостоверений, потому что просроченные удостоверения недействительны и не могут свидетельствовать о наличии у сотрудников полиции соответствующих полномочий.
  • Вас обязаны ознакомить с постановлением о производстве обыска. Проверьте данные в постановлении: они должны точно совпадать с фактическими обстоятельствами производства обыска (можно его сфотографировать, либо переписать от руки).
  • Проверьте правильность указанных в постановлении наименования и адреса организации. В случае несоответствия фактического адреса, по которому проводится проверка, данным, содержащимся в постановлении, продолжение каких-либо следственных мероприятий является незаконным.

Например: если организация имеет в одном городе несколько зданий, сотрудники правоохранительных органов прибыли в административный корпус, а в постановлении о производстве обыска указан адрес склада, то работники полиции не имеют права проводить обыск в бухгалтерии.

Процедура изъятия документов и предметов

В ходе обыска сотрудники полиции вправе изымать предметы и документы, которые, по мнению сотрудников, могут иметь значение для расследования уголовного дела.

Все изъятые предметы должны быть упакованы способом, исключающим проникновение без повреждения упаковки. Сведения о каждом изъятом предмете и документе заносятся в протокол обыска.

Если сотрудники полиции изымают отдельную папку с документами, то в протокол вносится каждый изъятый документ, дата и время проведения обыска, фамилии, имена, отчества лиц, участвующих в обыске, и технические средства, используемые в ходе производства обыска.

После окончания обыска протокол подписывается всеми участниками данного следственного действия на каждом листе. В случае если у сотрудников компании имеются замечания, то они вправе записать их в графе «замечания к протоколу».

Копия протокола обыска вручается под расписку представителю организации.

Особенности изъятия жесткого диска и серверов баз данных

К электронным носителям информации относятся: жесткие диски, флеш-карты, серверы баз данных.

Сотрудники бухгалтерии имеют право на получение копий данных, содержащихся на изымаемых носителях, если это не будет препятствовать расследованию уголовного дела. В протоколе необходимо сделать запись о желании скопировать информацию, а в случае отказа — зафиксировать этот факт в протоколе. При изъятии электронных носителей в ходе обыска обязательно участие специалиста.

Для уменьшения риска изъятия важной бухгалтерской документации необходимо грамотно организовать ее хранение, в особенности — электронных документов. Рекомендуется размещать серверы баз данных в отдельном офисе, на территории другого государства. И не следует хранить важную информацию на жестких дисках офисных компьютеров.

Затруднить изъятие документов у организации может распространение на них режима коммерческой тайны. Особенностью изъятия документов, содержащих коммерческую тайну, является то, что оно производится только на основании судебного решения. Перечень сведений, относящихся к коммерческой тайне, определяется локальными актами организации. Поэтому важно заранее определить перечень документов, сведения в которых относятся к коммерческой тайне, о чем вынести приказ.

Соблюдение сотрудниками бухгалтерии указанных рекомендаций позволит минимизировать возможные отрицательные последствия начала данного следственного действия.

Материал подготовлен в рамках проекта ТПП РФ «Навигатор успеха»​​​​​

Последнее изменение Пятница, 01 марта 2019

О палате

Смоленская торгово-промышленная палата – крупнейшая региональная негосударственная организация, объединяющая более 400 наиболее успешных предприятий, учреждений, фирм и индивидуальных предпринимателей Смоленщины.

За два десятка лет она превратилась в развитую структуру, располагающую значительными организационно-техническими ресурсами и высоко профессиональным кадровым потенциалом.