Главное отличие между оформлением разъездной работы и разовых поездок, заключается в том, что компания, которая компенсировала расходы на поездку сотрудника по служебным делам, обязана удержать с этой суммы НДФЛ и начислить взносы.
Полный список отличий оформления разовых поездок от разъездных работ
Критерий | Разовая поездка | Разъездная работа |
Определение | Когда основной объем работы сотрудник выполняет в офисе, работа не считается разъездной. И не важно, что работнику приходится выполнять отдельные задания вне офиса. Например, бухгалтер отправился в инспекцию. | При разъездной работе трудовая функция работника связана с поездками или свои обязанности сотрудник выполняет за пределами офиса компании. Например, водитель, курьер. |
Условие в трудовом договоре | Условие про разовые поездки работодатель может не вносить. | Компания обязана прописать условия, определяющие характер разъездной работы (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). |
Локальный нормативный акт | Не требуется вести перечень должностей сотрудников, которые изредка выезжают по работе. | Если в компании есть сотрудники с разъездной работой, руководитель должен установить перечень таких работ и должностей в локальном акте. |
Возмещение расходов | Руководитель вправе возместить расходы, но не обязан этого делать (разъяснения на сайте Роструда онлайнинспекция.рф от 31.10.2018), при условии, что в трудовом и коллективном договорах нет такой обязанности. | Компания обязана возместить расходы на проезд, аренду жилого помещения, суточные (ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ). Размер и порядок возмещения устанавливается в локальном акте. |
Налоги и взносы | С компенсации расходов удерживаются НДФЛ и начисляются взносы. В налоговых расходах учитывают, если обязанность возмещать такие расходы установлена в трудовом или коллективном договоре (п. 25 ст. 255 НК РФ). | Компенсация подтвержденных расходов не облагается НДФЛ и взносами. Компания вправе учесть компенсацию в налоговых расходах (ст. 252 НК РФ, письмо Минфина от 15.02.2017 № 03-04-06/8562) |
Табель учета рабочего времени | Буквенный (Я) или цифровой (01) код. | Буквенный (Я) или цифровой (01) код. |
Материал подготовлен в рамках проекта ТПП РФ «Навигатор успеха»
Последнее изменение Вторник, 29 марта 2022