wrapper

Новостная лента

Сотрудники достаточно часто путают поездки по служебным делам с разъездной работой. И требуют возместить расходы на проезд, но у компании нет такой обязанности.

Главное отличие между оформлением разъездной работы и разовых поездок, заключается в том, что компания, которая компенсировала расходы на поездку сотрудника по служебным делам, обязана удержать с этой суммы НДФЛ и начислить взносы.

Полный список отличий оформления разовых поездок от разъездных работ

Критерий

Разовая поездка

Разъездная работа

Определение

Когда основной объем работы сотрудник выполняет в офисе, работа не считается разъездной. И не важно, что работнику приходится выполнять отдельные задания вне офиса.

Например, бухгалтер отправился в инспекцию.

При разъездной работе трудовая функция работника связана с поездками или свои обязанности сотрудник выполняет за пределами офиса компании.

Например, водитель, курьер.

Условие в трудовом договоре

Условие про разовые поездки работодатель может не вносить.

Компания обязана прописать условия, определяющие характер разъездной работы (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Локальный нормативный акт

Не требуется вести перечень должностей сотрудников, которые изредка выезжают по работе.

Если в компании есть сотрудники с разъездной работой, руководитель должен установить перечень таких работ и должностей в локальном акте.

Возмещение расходов

Руководитель вправе возместить расходы, но не обязан этого делать (разъяснения на сайте Роструда онлайнинспекция.рф от 31.10.2018), при условии, что в трудовом и коллективном договорах нет такой обязанности.

Компания обязана возместить расходы на проезд, аренду жилого помещения, суточные (ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ).

Размер и порядок возмещения устанавливается в локальном акте.

Налоги и взносы

С компенсации расходов удерживаются НДФЛ и начисляются взносы.

В налоговых расходах учитывают, если обязанность возмещать такие расходы установлена в трудовом или коллективном договоре (п. 25 ст. 255 НК РФ).

Компенсация подтвержденных расходов не облагается НДФЛ и взносами.

Компания вправе учесть компенсацию в налоговых расходах (ст. 252 НК РФ, письмо Минфина от 15.02.2017 № 03-04-06/8562)

Табель учета рабочего времени

Буквенный (Я) или цифровой (01) код.

Буквенный (Я) или цифровой (01) код.

​Материал подготовлен в рамках проекта ТПП РФ «Навигатор успеха»​​​​​

Последнее изменение Вторник, 29 марта 2022

О палате

Смоленская торгово-промышленная палата – крупнейшая региональная негосударственная организация, объединяющая более 500 наиболее успешных предприятий, учреждений, фирм и индивидуальных предпринимателей Смоленщины.

За два десятка лет она превратилась в развитую структуру, располагающую значительными организационно-техническими ресурсами и высоко профессиональным кадровым потенциалом.