Версия для печати

2018 год прошел под знаком борьбы ИФНС с недостоверностью сведений об адресе местонахождения компаний, содержащихся в ЕГРЮЛ. И туда было внесено более 200 тысяч «записей о недостоверности». После такой записи следует блокировка расчетного счета компании, дисквалификация ее участников и директора на 3 года, лишающая их права занимать аналогичные должности в других юридических лицах. А в случае, если они есть, их счета также будут заблокированы, а деятельность приостановлена. На что же необходимо обратить внимание при выборе юридического адреса для компании?

Регистрация юридического лица на домашний адрес генерального директора компании

Это самый простой способ регистрации юридического лица.

В соответствии с 129-ФЗ местонахождение компании может совпадать с адресом места нахождения исполнительного органа, при условии, что квартира должна быть в собственности. Это подтвердит копия свидетельства, которую необходимо предоставить в ИФНС вместе с комплектом документов о создании или смене адреса юридического лица. Если собственников несколько, то понадобится согласие каждого. В случае с муниципальным жильем этот вариант невозможен.

Этот способ регистрации юридического адреса является бесплатным и адрес легко подтвердить при проверке ИФНС и др. контролирующими органами. Но зато к Вам домой в любой момент могут прийти из ИФНС, прокуратуры и др. инстанций.

Обратите внимание, что для определенных видов бизнеса такой адрес взять невозможно из-за наличия регламентированных законом требований: например, частная охранная организация должна иметь специально оборудованную оружейную комнату, мясной магазин — холодильное оборудование, аптека — складское помещение.

Регистрация юридического лица по адресу снимаемого в аренду офиса, где уже находится компания

Плюсом такого юридического адреса является, как правило, реальное соответствие помещения всем требованиям закона.

Минусов тут несколько:

  • при переезде необходимо оперативно внести изменения в учредительные документы, иначе бывший арендодатель может обратиться в ИФНС с сообщением, что фирма незаконно указывает адрес принадлежащего ему помещения в своих реквизитах, хотя договор уже расторгнут. Это повлечет за собой блокировку всех счетов и внесение сведений о недостоверности в ЕГРЮЛ по этой компании;
  • далеко не каждый адрес проходит государственную регистрацию, даже при наличии гарантийного письма и копии свидетельства о праве собственности, потому что информацию по адресу проверяет территориальная ИФНС, путем выезда на место или звонка собственнику, который может не взять трубку вовремя или фирму на месте не обнаружат. Это и может привести к отказу в регистрации, и всю процедуру придется начинать в этом случае заново;
  • бывает и так, что адрес не проходит регистрацию, несмотря на то, что и фирму на месте застали, и собственник все подтвердил. Тут очень важную роль играют негласные запреты руководства той или иной ИФНС в отношении недопустимости переездов из другого региона, либо иногородней прописки генерального директора, либо наличия конкретного адреса в черном списке.

Регистрация юридического лица на купленный юрадрес

  • Смысл таких адресов заключается в наличии гарантии осуществления государственной регистрации. Их можно использовать как для первичной регистрации, так и для переезда.
  • В гарантию входит и процедура подтверждения, и отсутствие негласных запретов. Здесь за дополнительную плату есть возможность получения почтовой корреспонденции и посещения помещения по предварительному согласованию с владельцем.

Нюансы рынка юридических компаний

Рынок юридических компаний достаточно большой и таит в себе множество нюансов, которые необходимо знать, выбирая исполнителя.

Как вычислить «сказочников» на рынке. 

Подобные исполнители, предлагают низкие цены за адрес, как правило, просят перевести 100% оплаты им на карту или предлагают приехать к Вам за деньгами якобы для Вашего удобства. У них даже может быть какой-то маленький офис на окраине. Такие офисы отбивают себя с первой же оплаты доверчивого гражданина. Тут 3-4 дня Вам будут обещать, что скоро документы будут готовы, только нужно немного подождать: то собственник приболел, то принтер вышел из строя, и т.д. На 5-й день аппарат абонента будет выключен, а по адресу их уже не будет. «Съехали ночью», — разведет руками охранник. И Вы, конечно, останетесь ни с чем.

Низкая цена может означать массовость помещения.

Здесь регистрацию Вы сделаете, а вот с открытием расчетного счета в ряде банков, с участием в крупных тендерах и с подписанием договоров, могут возникнуть проблемы. Поэтому перед покупкой стоит проверить адрес на предмет массовости на бесплатном сайте налоговой службы: www.nalog.ru. Если после введения адреса Вы видите цифру в несколько сотен фирм, уже «прописанных» там, то подумайте, нужно ли Вам такое соседство.

При покупке юридического адреса всегда уточняйте:

  1. возможна ли оплата по безналичному расчету;
  2. вернут ли Вам расходы, связанные с оплатой государственной пошлины и нотариуса, помимо стоимости самого адреса, в случае отказа;
  3. возможны ли проверки и каков порядок их приема;
  4. гарантирует ли собственник, что в течение  срока действия договора, на адрес (как правило, это 11 месяцев) не будет внесена недостоверность;
  5. в каких случаях адрес может быть собственником не подтвержден;
  6. изучите репутацию юридической компании, почитайте отзывы о ней и пообщайтесь с ее представителями. 

Если все хорошо, то адрес можно покупать, не боясь.

​Материал подготовлен в рамках проекта ТПП РФ «Навигатор успеха»​​​​​​​

Последнее изменение Вторник, 29 марта 2022