Плюсы и минусы наличия печати

Плюсы

1. Можно отказаться от приобретения и дорогостоящего обслуживания ККТ.
2. Расширяется круг возможных контрагентов предпринимателя за счет включения в него компаний с государственным участием и государственных структур.
3. Предприниматель может привлекать наемную трудовую силу.
4. Снижается риск подделки документов.
5. Банки значительно лояльней относятся, если она есть, и не так досконально изучают идентичность подписи при каждом её употреблении.
6. Присутствие печати положительно влияет на имидж бизнеса в целом, увеличивает степень доверия к нему и, соответственно, дает возможность сотрудничества с более крупными и перспективными партнёрами.

Минусы

1. Требуются некоторые затраты времени и финансов на создание.
2. Необходимость всегда держать под рукой.
3. Возможна утеря (кража).

Как ИП изготовить и зарегистрировать печать

Для безопасности от злоумышленников, новую печать предприниматель может зарегистрировать, но такого требования со стороны закона на данный момент не существует, как нет и организации, уполномоченной контролировать оборот печатей и штампов в стране. Поэтому, регистрировать печать ИП - необходимости нет. Просто начинайте ею пользоваться (при этом все документы без печати, выпущенные до момента ее изготовления, остаются легитимными). А «встать на учёт» можно в следующих структурах:

1. Налоговая служба.
2. Регистрационная палата.
3. Органы внутренних дел.
4. Торгово-промышленная палата.
5. Реестр фирмы-изготовителя.

В случае если мошенники захотят использовать фальшивую печать, специалистам не составит труда доказать, что официально заверенный оттиск ей не соответствует, и соответственно ИП не участвовал в подписании документа.

При изготовлении печати необходимо соблюсти все требования, установленные в РФ:

1. Печать должна быть круглой, треугольной или прямоугольной.
2. Размер печати: для круглой - 38-42 мм в диаметре и аналогичная длина сторон для треугольной; для прямоугольной – стороны 35-50 и 70-100 мм.
3. В оттиске может быть использовано любое изображение, кроме логотипов других организаций, муниципальной символики и государственного герба.
4. Обязательно размещаются фамилия, имя, отчество – полностью, ИНН, ОГРНИП, организационно-правовая форма (индивидуальный предприниматель) и город постановки ИП на регистрационный учёт.
5. Шрифт может быть абсолютно любой, главное – должен выглядеть чётким и легко читаться.

Помните! Что печать - это деловой атрибут, способный повысить статус Вашего бизнеса и его мини-визитная карточка, поэтому чрезмерная вычурность и перегруженность деталями вряд ли пойдут на пользу.

Фирме-изготовителю нужно представить следующие документы:

1. паспорт;
2. ИНН;
3. ОГРНИП;
4. заявление.

Стоимость заказа будет зависеть от срочности изготовления работ, сложности дизайна, наличия дополнительной защиты от подделок (гравировка изображений, двумерный штрих-код, гильоширные сетки, многоцветность и т. д.) и оснастки, которая бывает двух видов:

1. простая «ручная» металлическая, деревянная или пластмассовая – более дешёвая, меньшего размера, но требующая ношения с собой ещё и штемпельной подушки, пропитанной краской;
2. автоматическая в металлическом или пластиковом корпусе – изначально более дорогая и громоздкая, но очень удобная при работе с большим объёмом документов, и исключающая возможность испачкаться в краске, поскольку клише находится внутри оснастки в перевёрнутом виде, и только при нажатии на корпус переворачивается, оставляя оттиск на бумаге.

В среднем цена колеблется между 400 и 2000 рублей. При получении необходимо предъявить паспорт, или доверенность, если забирать готовую печать Вы будете не сами.

После появления печати у ИП, Вы обязаны ставить её на все того требующие документы! Если бизнес разросся – одновременно можно иметь несколько печатей.

Действия предпринимателя в особых случаях с печатью

Утрата печати

Если Вы потеряли печать или её украли, и Вы не хотите нести ответственность за подписанные с помощью его оттиска бумаги – необходимо сразу же принять следующие меры:

1. Обратиться в полицию и написать заявление.
2. Получить в ОВД справку, подтверждающую утрату печати.
3. Если оттиск был зарегистрирован в ИФНС – обратиться с заявлением об исключении его из реестра.
4. Оповестить контрагентов, во избежание мошеннических действий в их адрес и подрыва деловой репутации ИП.

Заказывая новую печать взамен утерянной, целесообразно, чтобы она не выглядела, как предыдущая. Так Вы сможете защитить себя от действий злоумышленников, ведь прошлый вариант печати (при условии, что были предприняты все вышеуказанные меры) станет недействительным.

Порча печати

Если Вы просто передумали использовать штамп (например, старый был испорчен, а заказывать новый нет смысла), достаточно сделать следующее:

1. составить соответствующий акт с Вашей подписью, его основными реквизитами и оттиском уничтожаемой печати;
2. разрезать клише пополам и хранить вместе с актом на случай проверки;
3. оповестить об уничтожении банк и ИФНС, если оттиск ранее добавлялся в реестр.

Ликвидация ИП

Действия с печатью при закрытии ИП:

1. если печать не была зарегистрирована в государственных органах, никаких специальных действий с ней проводить не нужно: допускается самостоятельно уничтожить оттиск или оставить на память.
2. Если регистрация имела место – печать потребуют сдать при закрытии ИП, а об её уничтожении бывшему предпринимателю выдадут соответствующий акт.

Материал подготовлен в рамках проекта ТПП РФ «Навигатор успеха»​​​​​​​​​​